Računovodstveni dnevnik je evidencija računovodstvenih transakcija tvrtke u trenutku nastanka. Stavka dnevnika je redak u tom zapisu. Računovodstvene transakcije uključuju obračun plaća ukupnih plaća isplaćenih zaposlenicima, ukupne odbitke i porezne obveze poslodavca. Softver za obračun plaća često vam omogućuje da unesete dnevnik u sustav. Inače možete izraditi vlastiti dnevnik putem programa za proračunske tablice ili uredske programe. Unos dnevnika obračuna plaća je dvostupanjski proces.
Unos plaće
Unesite datum plaće. Datum obračuna plaće za mjesečni obračun plaća, na primjer, je 31. ožujka. Napravite naslove za račun, zaduženje i kredit.
Upišite plaće i plaće pod naslovom računa. Stavite ukupni bruto iznos - iznos koji se isplaćuje zaposlenicima prije odbitka - pod debitom.
Navedite pripadajuće odbitke u odjeljku Račun, pod Plaće i nadnice. Na primjer, stvorite redove za savezni porez na dohodak, porez na dohodak države, porez na dohodak, porez na dohodak u gradu, doprinose 401 (k) i druge odbitke. Unesite ukupno zadržano za svaki odbitak kao kredit.
Izradite konačni redak za račun plaće u odjeljku Račun. Stavite ukupnu neto plaću - ukupni debit minus ukupno kredite - kao kredit.
Unos odgovornosti poslodavca
Stvorite naslove za račun, zaduženje i kredit.
Stvorite redove za poreze poslodavca pod Računom. U većini slučajeva, poslodavac plaća Medicare porez, porez za socijalno osiguranje, savezni porez na nezaposlenost i državni porez na nezaposlenost. Unesite ukupan iznos za svaki porez kao zaduženje.
Napravite konačni redak za račun plaće u odjeljku Račun. Stavi ukupne uplate koje se doznačuju kao kredit - ovaj iznos treba biti jednak ukupnom iznosu zaduženja primijenjenog u koraku 2.
Savjet
-
Napravite unose dnevnika o plaćama nakon obrade svakog platnog spiska. Ako koristite sustav ručnog obračuna plaća koji zahtijeva da ručno obradite platni spisak, kupite dnevnik iz uredske trgovine i unesite ručno.
