Prodajna faktura je možda najčešći dokument u poslovnom svijetu. To je važan rekord i za prodavatelja i za klijenta, a bitan je element u upravljanju i knjigovodstvu bilo kojeg posla.
definicija
Faktura je poslovni dokument izdan u bilo kojem trenutku prodaje. Liječnici izdaju račune nakon imenovanja pacijenta. Tvrtke za isporuku ureda izdaju fakture kada klijent naruči narudžbu.
Informacije u njima
Fakture služe kao trajni podsjetnik na ono što je kupljeno, kada je kupljeno, koliko košta, tko ga je prodao, tko ga je kupio i kako doći do njih. Na primjeru posjete liječničkog ureda račun će sadržavati ime, adresu i telefonski broj liječničkog ureda; ime, adresu i telefonski broj pacijenta i usluge koje je liječnik obavio (i naknade za svaku od njih).
Račun vremena
Neke tvrtke se bave vremenom, a ne u obujmu. Snimanje studija, na primjer, često naplaćuju po satu. Tako bi račun iz studija najvjerojatnije uključivao broj sati koje je umjetnik proveo snimanjem ili radom s prethodno snimljenim materijalom.
koristi
Korištenje računa se podrazumijeva u informacijama koje sadrže. To su račun kojim se traži plaćanje od kupca, dokaz o kupnji za obje strane i može biti sredstvo zaštite za potrošača u tome što sadrže detaljne informacije o cijeni kupljenih artikala (što kupcu olakšava razumijevanje transakcije i naknade).
Moderne promjene
Tradicionalno, fakture su poslane poštom ili, kad je tehnologija postala dostupna, putem faksa. Danas, dok tvrtke gravitiraju prema bez papira, obično se šalju putem e-pošte i pohranjuju na računalo.
