Moćne se stvari mogu dogoditi kada se zajednice udruže u zajedničkom interesu. Želite li spasiti Darfur, promovirati svoje omiljene političke kandidate, smanjiti zagađenje zraka ili prikupiti novac za rekreacijski centar, događaji koje pohađaju zajednice odličan su način da uključite druge u vašu stvar. Dok su improvizirana okupljanja zabavna, biti ćete uspješniji u stvaranju svijesti ako budete pažljivo planirali. Pobrinite se da poduzmete korake kako biste objavili prigodu, osigurali mjesto i organizirali detalje dnevnog reda kako biste bili sigurni da se vaš događaj isključuje bez problema.
Odredite ciljeve događaja i odredite što ćete postići. Ti ciljevi osiguravaju strukturu oko koje možete planirati detalje svog događaja, od popisa gostiju do govornika i oglašavanja do osvježenja.
Provjerite svoje datume i vrijeme kako biste bili sigurni da vaš događaj u zajednici nije u sukobu s drugim događajima na području. Ne želite izgubiti dragocjenu prisutnost jer se natječete s drugom grupom zajednice.
Organizirajte publiku koja privlači pažnju publike kao javni govornik, videoisječak, glazbenu izvedbu ili nagradnu nagradu. Pružanje neke vrste zabave ili poruke koja izaziva razmišljanje čini događaje nezaboravnim za publiku i pomaže im da ih kasnije pozovu na akciju.
Nađite neke prijatelje i susjede koji dijele vaš entuzijazam za vaš interes ili pitanje. Sastanite se zajedno kako biste osmislili ideje o događajima, organizirali vremenski plan planiranja i delegirali odgovornosti.
Napravite letak ili brošuru za oglašavanje događaja u zajednici. Programi kao što su Microsoft Publisher i Adobe Photoshop mogu se koristiti za izradu vizualno zanimljivog dokumenta koji oglašava vaše planove događaja, zajedno s dostavom lokacije, datuma i vremena. E-poštom pošaljite online verziju letka prijateljima, obitelji i suradnicima, a neke tiskane primjerke ispišite kako biste ih distribuirali u vašem susjedstvu. Posjetite StockLayouts.com za besplatan predložak letaka koji se može preuzeti i personalizirati i podići svijest o događaju (vidi Resources dolje).
Utipkajte tiskani program za svoj događaj, uključujući početno i završno vrijeme za zvučnike, videoisječke, zabavu i osvježenja. Dozvolite maloj prostoriji za pomicanje između početnih vremena stavke dnevnog reda tako da događaj ne prođe predaleko od predviđenog vremena.
Ne zaboravite uključiti društveno ili interaktivno vrijeme na dnevni red događaja. Dok će sudionici uživati u aktivnostima koje ste planirali, oni će cijeniti vrijeme za druženje, razgovarati o problemima, družiti se i uživati u osvježenju u manje strukturiranom okruženju.
Shvatite da biti aktivist uzima više od mišljenja. Posjetite PlanetFriendly.net za popis grupa za građanstvo i zagovaranje u koje se možete uključiti (vidi dolje Resursi). Stranica također pruža pristup vodičima za prikupljanje sredstava, resursima za planiranje događaja i forumima korisnika.
