Upravljanje projektom je usmjeravanje projekata od početka do završetka na vrijeme i na proračun. To uključuje raspoređivanje, budžetiranje, nadzor članova tima i pružanje izvješća o napretku klijentima i višem menadžmentu. Analiza ostvarene vrijednosti (EV) je alat za mjerenje uspješnosti projekta koji pruža uvid u područja rizika projekta, kao što je klizanje rasporeda. Indeks uspješnosti u rasporedu (SPI) ukazuje na stopu napretka projekta i predstavlja omjer ostvarenog proračuna koji je ostvaren prema planiranom radu, izražen kao postotak.
Nabavite planirani trošak planiranog rada (BCWS), također poznat kao planirana vrijednost (PV). To je procijenjena vrijednost radova predviđenih u određenom razdoblju. Te se informacije obično nalaze u dokumentima za planiranje projekta. Na primjer, ako su planirane vrijednosti za prva tri mjeseca ove godine 1 milijun dolara, 2 milijuna dolara i 3,5 milijuna dolara, tada će PV za prvo tromjesečje iznositi 6,5 milijuna dolara (1 milijun dolara + 2 milijuna dolara + 3,5 milijuna dolara).
Zabilježite planirane troškove izvršenih radova (BCWP). Također poznat kao zaradjena vrijednost (EV), to je proračunska vrijednost završenog posla u određenom razdoblju. U primjeru, ako su zaradjene vrijednosti za prva tri mjeseca $ 0,8 milijuna, 1,2 milijuna dolara i 2,5 milijuna dolara, onda je EV za prvo tromjesečje 4,5 milijuna USD (0,8 milijuna + 1,2 milijuna + 2,5 milijuna dolara). Imajte na umu da planirani trošak obavljenog posla nije isti kao stvarni trošak obavljenog posla. Stvarni troškovi mogu se razlikovati od planiranih troškova zbog različitih čimbenika, kao što su veći ili niži troškovi sirovina i rada.
Izračunajte SPI. Jednako je zarađena vrijednost podijeljena s planiranom vrijednošću, ili EV podijeljeno s PV. Da zaključimo primjer, SPI za prvo tromjesečje iznosi oko 0,69 (4,5 milijuna USD / 6,5 milijuna USD). To znači da je projekt oko 69 posto (0,69 x 100 za konverziju u postotak) u proračunskom rasporedu, ili oko 31 posto iza. Rukovodstvo može ispitati razloge za ovo zaostajanje i poduzeti korake, kao što je dodjeljivanje dodatnog osoblja i provedba strožih kontrola upravljanja, kako bi se projekt vratio na pravi put.
