S vremena na vrijeme povećava se trošak zdravstvene zaštite zaposlenika. Tvrtka poslodavca nije uvijek voljna ili u stanju apsorbirati troškove i ponekad mora odlučiti da sve ili dio troškova prenese na svoje zaposlenike u obliku povećanja premije. Tvrtke moraju odmah i učinkovito obavijestiti zaposlenike o povećanjima, ali trebaju podsjetiti zaposlenike na pozitivne aspekte pokrivenosti grupe kako bi se održao moral.
Napravite zaglavlje koje uključuje “To:”, “From:”, “Date:,” i “RE:” Ispunite svako polje. Na primjer, polje "Za:" može reći "svi zaposlenici {tvrtke ime}." Polje "Od:" može reći "Ljudski resursi" ili može navesti ime određenog pojedinca. Datum bi trebao biti datum memoranduma i "RE:" mogao bi reći "Povećanje premije za zdravstvenu zaštitu."
Navesti da će se doprinos zaposlenika povećati i uključiti specifičnosti kao što je iznos povećanja, koji su planovi pogođeni i datum stupanja na snagu povećanja. Također navedite sve planove na koje to ne utječe. Ako je moguće, navedite razlog za povećanje, kao što je poskupljenje od osiguravajućeg društva.
Objasnite sve nove planove ili opcije koje su dostupne zaposleniku, uključujući ime nove tvrtke i nove cijene. Ako detalji novih planova još nisu dostupni, recite zaposlenicima kada ih očekujete.
Objasnite sve korake koje zaposlenik mora poduzeti kako bi održao ili promijenio svoje mogućnosti osiguranja. Ako zaposlenik mora potpisati ili popuniti bilo koji dokument, navedite gdje se dokumenti mogu pronaći (npr. Odjel za ljudske resurse ili on-line na određenoj web-lokaciji).
Opišite što je tvrtka učinila kako bi smanjila promjenu stope za zaposlenike. Na primjer, ako je osiguravajuće društvo izdalo 10-postotno povećanje, a tvrtka plaća 6 posto i prolazi kroz ostale 4 posto zaposlenicima, navedite ove informacije.
Podsjetite zaposlenike na doprinos tvrtke planu zdravstvenog osiguranja. Ako tvrtka plaća 70 posto premije za zaposlenike, recite to.
Osigurati radnike da tvrtka cijeni njihove doprinose i nastavit će pratiti opcije osiguranja u pokušaju da pruži najučinkovitiji paket naknada.
Savjet
-
Dajte zaposlenicima što je moguće više obavijesti prije povećanja premije kako bi mogli napraviti informirani izbor o svojim osigurateljnim naknadama.
Osoba koja izdaje dopis bi trebala ili potpisati na dnu bilješke ili započeti redak "Od:".
