Dobrotvornost je društvena aktivnost. Što se više ljudi zainteresira i uključi u neki uzrok, to je veća razlika koju možete napraviti i više novca možete prikupiti za dobrotvornu donaciju. Hosting stranaka za prikupljanje sredstava jedan je od načina za okupljanje ljudi oko zajedničkog cilja. Najbolje od svega, ne morate imati dvorac i slavne goste kako bi vaša zabava bila uspješna. Uz malo razmišljanja i pripreme, možete se zabaviti, podići svijest i skupiti nešto novca za svoju omiljenu milostinju.
Spremiti se
Pravilno, realno planiranje bitno je za uspješnu stranku za prikupljanje sredstava. Prema Centru Zaklade, ne morate planirati raskošan gala događaj kako biste prikupili značajnu svotu novca. Neformalna okupljanja u privatnim kućama često su vrlo učinkovita i mogu čak dodati osjećaj intimnosti koja će goste vjerojatno više donirati. Odaberite datum događaja i odaberite mjesto koje može udobno držati sve svoje goste. Grupa od oko 50 je dobar broj za lokalni događaj za prikupljanje sredstava. Zatim odaberite koncept događaja. Ideje kao što su dobrotvorne večere, okupljanja vina i sira, roštilji, dobrotvorne aukcije, lokalni koncerti ili jednostavno koktel - uz prezentaciju - sve su to dobre teme.
Logistika
Postavljanje ciljeva i budžetiranje od vitalnog su značaja za uspjeh prikupljanja sredstava. Počnite postavljanjem cilja za koliko novca želite povećati. S ciljem na umu, odredite koliko ćete potrošiti po gostu na troškove zabave, kao što su hrana, piće, usluge čišćenja i prezentacijska oprema. Vaš proračun i cilj pomoći će vam da odredite koliko ćete gostiju trebati na zabavi i koliko biste trebali povećati od svakog ili prosječnog iznosa. Šaljite pozivnice na popise e-pošte osoba koje su već aktivne u organizacijama koje se bave uzrokom te svojim prijateljima i obitelji. Pratite pozivnice i objavljujte informacije na relevantnim online forumima i društvenim medijima kako biste bili sigurni da ćete pogoditi svoj cilj sudjelovanja. Nekoliko dana prije događaja, provjerite je li mjesto za vašu zabavu spremno, vaš tim za bacanje partija je sastavljen, a imate svu hranu ili opremu koja vam je potrebna.
Veliki dan
International OCD Foundation preporučuje da se gosti na zabavi za prikupljanje sredstava druže i uživaju oko sat vremena prije početka prezentacije o prikupljanju sredstava. To bi trebalo omogućiti svim vašim gostima dovoljno vremena za dolazak, ugodno i - ako imate dobar tim volontera ili pozvao mnogo ljudi koji su već aktivni u tom cilju - pokrenite dobre, relevantne razgovore. Čak i ako je vaš događaj dobrotvorna večera ili aukcija na kojoj sudionici već doprinose, svakako imajte neku vrstu kratke prezentacije o tome kako će se sredstva koristiti i druge načine uključivanja. Ako tijekom prezentacije prikupljate sredstva, apelirajte i naglašavate važnost ili žurnost uzroka. Svakako zahvalite svima na sudjelovanju i doniranju.
Tražim novac
Ne stidi se tražiti novac. Pobrinite se da svi sudionici shvate da je to događaj za prikupljanje sredstava i da budete jasni u vezi s ciljevima prikupljanja sredstava. Vizualna pomagala poput termometra koji prikazuju napredak prema vašem cilju ili staklena zdjela koja drže donacije mogu pomoći ljudima da osjete da su dio uspješnog prikupljanja sredstava i možda čak i dublje kopaju ako ste samo malo stidljivi za svoj cilj. Budite sigurni da imate proceduru i mjesto za polaznike da doniraju dodatne donacije ako se osjećaju premještenim da to učine. Navedite taj proces tijekom prezentacije. Na kraju, razmislite dugoročno, i skinite e-mail adrese ili kontaktne informacije kako biste poslali informacije o uzroku, zahvalnica, a možda i pozivnice za buduće događaje.
