Moto klubovi i udruge ne samo da pružaju mogućnost vozačima da se okupe u društvenom smislu, već im također daju priliku za prikupljanje novca za sve vrste dobrotvornih organizacija. Članovi motociklističkih klubova često su rekreativni jahači koji žele doprinijeti uzrocima potrebnima. Bilo da klubovi sudjeluju u godišnjim događajima za prikupljanje sredstava ili da se voze jednom u prilog posebnom cilju, mnogi vozači doprinose i svom vremenu i novcu. Međutim, postoje nekoliko osnovnih koraka za organiziranje uspješnog prikupljanja sredstava.
Mapirajte rutu, po mogućnosti na sporednim cestama s manje prometa. Mnoge dobrotvorne organizacije putuju slikovitom rutom kroz prirodu. Ovisno o vremenskom okviru za trčanje, jednodnevni humanitarni događaj može pokriti udaljenost od 50 do 100 milja kružnog putovanja. Nema potrebe da se jahači prejako guraju, jer to nije konkurencija. Tipična vožnja obično počinje u 11 sati i završava u 18 sati. Kraće vožnje ponekad počinju ranije ujutro i završavaju sredinom poslijepodneva.
Obratite se lokalnoj trgovinskoj komori da biste zakazali datum događaja. Pobrinite se da nema sukoba s drugim događajima zakazanim za zajednicu istog dana. Komora vam također može pomoći da promovirate prikupljanje sredstava objavljivanjem pojedinosti o događaju u kalendaru događanja u komori.
Napišite pravila za sudjelovanje u događaju kako biste ih podijelili onima koji se registriraju za vožnju. Pobrinite se da svi jahači unaprijed razumiju sigurnosna pravila. Navedite da se od sudionika očekuje da održavaju sigurnu udaljenost iza vozača koji putuju naprijed, osim što se voze dva-dva-dva gdje god je to moguće. Jahači bi trebali nositi odgovarajuću odjeću i opremu za jahanje, uključujući duge hlače, jaknu, čizme, rukavice i zaštitnu kacigu.
Izradite obrazac za registraciju. Ako vaša organizacija ima web-lokaciju, možda ćete htjeti ponuditi praktičnost predbilježbe na mreži uz tradicionalni obrazac za prijavu poštom. Zakažite konačnu osobnu registraciju za početak jedan sat prije događaja. Čak i oni koji su se prethodno registrirali, moraju se zaustaviti uz stol za registraciju kako bi pokupili majice i druge informacije o događaju.
Stupite u kontakt s lokalnim motociklističkim klubovima u svom području i zatražite njihovo sudjelovanje u događaju za prikupljanje sredstava. Većina motociklističkih klubova redovito vozi dobrotvorne fondove, iako neki podržavaju samo određene dobrotvorne organizacije (vidi Resources dolje).
Dajte vašoj zabavi dodatnu promociju osmišljavajući majicu za događaj za volontere i sudionike. Podijelite majice na registraciju na dan događaja (vidi dolje Resursi).
Tražite sponzore da podrže događaj. Vaš bi cilj trebao biti partner s tvrtkama koje dijele istinski interes za misiju vaše organizacije. Uskladite se s navijačima koji će unaprijediti vjerodostojnost vaše organizacije i unaprijediti njezin uzrok. Imajte na umu da sponzori žele nešto zauzvrat za svoju filantropiju. Sponzoriranje dobrotvornih događaja pomaže tvrtki razviti dobru reputaciju u zajednici i nudi najbolju priliku za marketing. Pristupite tvrtkama koje ciljaju na isti segment populacije za koji se planira vaš događaj. Na primjer, ako pokušavate prikupiti novac za kupnju kombija za invalidska kolica za lokalnu zajednicu koja živi uz pomoć, razgovarajte s tvrtkama koje pružaju proizvode ili usluge starijim osobama (npr. Dobavljačima medicinske opreme, klinikama za fizikalnu terapiju, odvjetnicima za starije osobe).
Oglašavajte događaj. Pitajte vlasnike ili menadžere lokalnih tvrtki za dopuštenje za postavljanje letaka o događaju. Usredotočite se na tvrtke u kojima će vam vjerojatno trebati vozači, sponzori i donatori. Svakako navedite pojedinosti kao što su datum i vrijeme početka događaja, kao i ime, poštansku adresu, adresu web-lokacije i telefonski broj vaše organizacije. Obratite se lokalnim radio i televizijskim postajama kako biste se raspitali o njihovoj politici emitiranja besplatnih javnih usluga za neprofitne organizacije. Nazovite lokalne novine kako biste ih obavijestili o događaju. Osim oglašavanja Vašeg događaja, mnoge gradske novine će poslati fotografa na dan događaja i ponekad objaviti kratku priču sa fotografijama.
Zatražite od volontera da pomognu u postavljanju i čišćenju nakon toga. To je dobar način informiranja ljudi u zajednici o događaju i razlogu zbog kojeg će to imati koristi. Dogovorite da se osobe s mobitelima pozicioniraju na raznim mjestima na ruti u slučaju nužde. Zapošljavajte pojedince koji su pouzdani, snalažljivi i lako komuniciraju s drugima.
Planirajte završiti vožnju u lokalnom restoranu gdje će vozači dobiti besplatno piće i obrok. Uređenje obroka na bazi švedskog stola omogućuje brže posluživanje umornih, gladnih vozača.
