Rezanje vrpce je službena ceremonija koja slavi veliku prekretnicu za tvrtku ili organizaciju. Dobro organiziran događaj rezanja vrpce nije samo prilika za promidžbu i oglašavanje vaše tvrtke, već i prilika za druženje sa suradnicima, kolegama i članovima zajednice te im se zahvaljuju na doprinosu koji će vašu tvrtku učiniti uspješnom. Kao i kod bilo kojeg formalnog događaja, pažljivo planiranje i pažnja prema etiketi pomoći će vam da učinite vašu vrpcu uspješnom.
Određivanje vremena rezanja vrpce
Zakažite rezanje vrpce unutar 12 mjeseci od pokretanja, premještanja ili proširenja vaše organizacije; nakon svega, želite proslaviti nove iskopine dok su još nove. Odaberite datum najmanje tri tjedna od današnjeg datuma kako biste unaprijed mogli poslati pozivnice kako biste dobili više sudionika. Za maksimalnu prisutnost, održite događaj za ručak ili kratko nakon završetka vaše tvrtke u popodnevnim satima.
Pozivnica za raskidanje prizemlja
Pošaljite pozivnice najmanje dva tjedna unaprijed. Pismo poziva na ceremoniji sloma treba uključivati datum, mjesto i vrijeme ceremonije, kao i kartu i upute za putovanje do vašeg novog mjesta, ako je potrebno. Primjer teksta može glasiti:
Pozvani ste da nam pomognete proslaviti otvaranje nove lokacije tvrtke Max's Textiles 23. siječnja na adresi 582 Any Street, Whatacity, TX 99999. Rezanje vrpce održat će se odmah na 1 P.M. Osvježenje i ručak poslužit će se nakon ceremonije. Hvala vam na doprinosu našem uspjehu.
Pozvani gosti na događaj mogu uključivati zaposlenike i njihove obitelji, klijente, klijente, dužnosnike lokalne samouprave, članove lokalnih medija i sve one s kojima poslujete. Pošaljite pozivnice prvom razredu; vrijeme isporuke može biti brže od skupne cijene.
Zvučnici i domaćini
Vi svibanj izabrati da se Master of Ceremonies pokrenuti događaj da bi se događaj kreće prema vašem rasporedu. Odredite primjedbe, sinopsis postignuća vaše organizacije od strane glavnog službenika ili domaćina događaja, te predstavite članove odbora, savjetnike ili drugo ključno osoblje. Možete odlučiti da jedan ili dva lokalna dostojanstvenika razgovaraju prije rezanja vrpce ako pristanu na to.
Rezanje vrpce
Mehanizam samog rezanja vrpce varira ovisno o tome koliko je ljudi odabrano za čast. Ako postoji samo jedna osoba, on bi trebao rezati vrpcu na unaprijed dogovoreni signal iz zvučnika.
Više ljudi s škarama može izrezati jednu vrpcu na nekoliko mjesta.U tim slučajevima, oni moraju raditi zajedno kako bi izrezali jednu traku s jednim parom velikih škare ili izrezali vlastite trake. Za dodatan naglasak, govornik ili sam rezač može reći nešto poput: "Sada knjižnicu Smithdale proglašavam otvorenom za posao" kako je vrpca službeno izrezana.
