Način na koji se predstavljate u profesionalnom okruženju postavlja ton kako vas drugi gledaju. Dobro osmišljen uvod može vas uspostaviti kao vjerodostojnu i obrazovanu poslovnu osobu, dok neuglađeni uvod može izazvati sumnju u vašu profesionalnost. Svi oblici uvođenja trebaju uključivati vaše ime, tvrtku i kratak opis sebe.
Upoznajte se osobno
Unaprijed znate što osoba treba znati o vama na temelju konteksta situacije. Na primjer, upotrebljavali biste različite uvodne riječi kada organizirate događaj, pozdravite govornika konferencije ili se prvi put sastajete s poznatom osobom u vašoj industriji. U svakom slučaju, međutim, važno je uspostaviti kontakt očima, nasmiješiti se i pružiti ruku. Ako znate ime druge strane, koristite je. Na primjer, "Bok Stan, ja sam Abigail Williams s tvrtkom ABC. Obrađujemo sve oglase za ovaj događaj."
Upoznajte se preko telefona
Kada se predstavite telefonom, budite kratki i odmah dođite do točke. Da biste postigli najbolje rezultate, postavite se tako da osoba na drugom kraju linije zna na što se poziva poziv. Na primjer, “Bok Jim, ovo je Jane Smith s tvrtkom XYZ. Čuo sam da govorite u funkciji trgovačke komore prošlog tjedna i zovem da dobijem još informacija o vašim uslugama. Je li ovo pravo vrijeme za razgovor?
Izrada uvoda u pisanju
Predstavljanje u pismu ili e-pošti daje vam veću mogućnost da se opišete i čak uključite linkove ili priložite referentne materijale. Uvjerite se da je sve dobro napisano i da ne sadrži gramatičke pogreške. Ako vas je uputio netko drugi ili imate zajedničkog kolegu, spomenite i njih. Na primjer, “služim u odboru s Johnom Brownom i on mi je dao vaše kontaktne podatke. Proizvodim široku paletu promotivnih artikala za tvrtke, a John je mislio da bi vas zanimale moje usluge."
Kada govorite grupi
Ako vas zamolite da se predstavite na poslovnom sastanku ili događaju, isplanirajte nešto što je poznato kao "parcela za dizala". Ovo je pripremljeni pregled o tome tko ste, što radite i zašto to radite, i trebali biste ga podesiti kako bi odgovarali publika kojoj se obraćate. To se naziva nagib dizala jer bi trebao pružiti primatelju osnovne informacije o vama u vremenu koje je potrebno za dijeljenje dizala - oko 20 do 30 sekundi. Na primjer, "Moje ime je Melissa Stevens i potpredsjednica sam marketinga tvrtke ABC. Pružamo širok raspon potrošnog materijala za tvrtke i ponosni smo na usklađivanje ili premlaćivanje cijena bilo kojeg lokalnog konkurenta. Ovo je moj prvi dolazak na ručak u Rotary klubu i radujem se razgovoru sa svakim od vas nakon prezentacije."
Kada vas drugi upoznaju
Kada vas kolege i poslovni suradnici upoznaju s nekim drugim, ponudite ruku za rukovanje i ponovite ime osobe pozdravom. Primjerice, "Bok, Sarah, drago mi je što smo se upoznali." Postavite kratko profesionalno pitanje, kao što je zanimanje osobe, ili komentirajte događaj koji prisustvujete ili situaciju u kojoj se nalazite. koliko ste dugo u financijama? "ili" Ovo je prvi put da sam bio na ovoj konferenciji. Što mislite o tome do sada?"
