Ako vodite malu tvrtku, trebate voditi evidenciju kako biste održali status tvrtke. Čak i ako odlučite da ne uključite svoju malu tvrtku, jednostavno ima smisla voditi poslovne knjige. Ako ikada želite prodati svoju tvrtku ili pratiti što ste učinili u prošlosti, morat ćete imati podatke za referencu. Evo kako čuvati zapise za male tvrtke.
Stavke koje su vam potrebne
-
Dvije poveznice s tri prstena
-
Kartice indeksa za svako vezivo
-
Pristup internetu
Kupite dva registratora s tri prstena i indeksne kartice. Upotrijebit ćete jedan registrator za vaše službene evidencije (one koje zahtijeva ured državnog tajnika kako bi se održao poslovni status vašeg poduzeća), a drugi za svakodnevne poslovne zapise.
Istražite koje zapise treba voditi u službenom registratoru. Idite na internetsku stranicu državnog tajnika radi popisa zapisa koji su propisani zakonom. Većina država zahtijeva da se u službenom registratoru čuvaju najmanje sljedeći dokumenti: osnivački akt ili organizacija, zapisnici, rezolucije, potvrde i pečat tvrtke.
Odredite koje dodatne zapise treba voditi. Ti će se zapisi čuvati u drugom registratoru. Slijede primjeri zapisa koji se moraju čuvati u registratoru zapisa: * Računovodstveni zapisi Prijave i dozvole Ugovori koje je sklopilo društvo Politike osiguranja koje drži tvrtka Potvrde o članstvu Imena i adrese svih članova ili dioničara i njihovih interesa Imena policajaca Operativni sporazum ili podzakonski akti i sve izmjene i dopune Transakcije dionica * Državne prijave (kao što su godišnja izvješća)
Označite kartice indeksa. Izradite indeksne kartice za sve zapise koje ćete držati u svakom vezivu.
Stavite zapise iza odgovarajućih indeksnih kartica. Poredajte sve papire i postavite poslovne zapise iza svake odgovarajuće kartice. Alatnim indeksiranjem kartica indeksa lakše ćete pronaći potrebne zapise.
Dokumentirajte poslovne odluke dok se događaju. Napravite papirnati trag za svaku odluku i transakciju koju vaša mala tvrtka napravi. Vodite pisanu evidenciju o poslovnim odlukama, kako s zapisnicima za službene sastanke, tako i sa neslužbenim zapisivanjem odluka donesenih u svakodnevnom upravljanju poduzećem. Svakako upišite sve zapise.
Ažurirajte zapise. Postavljanje veziva je samo prvi korak. Trebate održavati informacije trenutnim, držeći se najmanje tri godine članstva ili odluka dioničara.
Savjet
-
Primjeri zapisnika i drugih poslovnih dokumenata dostupni su na mreži. Također možete kupiti generički poslovni rekord predloške iz različitih tvrtki koje specijalizirati u uključivanju novih poduzeća.
Upozorenje
Ako ne održavate odgovarajuću evidenciju za svoju malu tvrtku, vaše bi poduzeće moglo izgubiti status korporacije.
