Izraz "Nema potrebe za poštarinom ako je poslan u Sjedinjenim Američkim Državama" na omotnici označava da je pošiljatelj koristio "poslovni odgovor" ili BRM - uslugu Poštanske službe Sjedinjenih Američkih Država (USPS). BRM čini odgovaranje na poštu praktičnijom jer je povratna naknada plaćena od strane organizacije koja pokreće korespondenciju. Organizacija plaća poštarinu po nižoj stopi samo na pošiljkama ispitanika.Osim osnovnog i velikog BRM-a, USPS nudi osnovni i obimni BRM na dijelovima koji se mogu automatski sortirati.
Dobiti dozvolu
Korisnici BRM-a moraju imati dozvolu kojom jamče da će platiti naknadu po komadu plus prvoklasnu poštarinu na svakom vraćenom stavku BRM-a. Jedina kvalifikacija za dobivanje dozvole je podnošenje ispunjenog obrasca 3615 "Zahtjev za dopisivanje i profil kupca" vašoj lokalnoj pošti. Zahtjevi za kvalificiranu BRM dozvolu također zahtijevaju prijavni obrazac 6805. Godišnja naknada od 160 USD za dozvolu primjenjuje se na sve opcije BRM-a. USPS također naplaćuje predujam od 500 USD za BRM velike količine i kvalificirane BRM usluge. USPS oduzima sve poštarine nastale iz ovog pologa.
Budite svjesni ograničenja veličine i težine
Slanje mora zadovoljiti USPS dimenzijske zahtjeve. Prihvatljive razglednice su 3,5 do 4,25 inča visoki od 5 do 6 inča širok i između 0,007 do 0,016 inča debela. Dimenzije kartice, knjižice i omotnice veličine slova moraju pasti između 3,5 do 6-1 / 8 inča visoke za 5 do 11,5 inča. USPS Physical Standards for Letters and Cards (Fizički standardi za pisma i kartice) propisuje da su ti dijelovi pravokutni s maksimalnom debljinom od 0,25 inča. BRM komadi koji teže više od standardne 1 unce koštat će više na temelju vrste dozvole i klasifikacije pošte (npr. Pismo, paket ili razglednica).
Pridržavajte se ograničenja dizajna
Propust da se poštuju specifikacije adrese, bar-koda i poštanskog broja na BRM-u mogu se pokazati skupim, jer će poštanska usluga naplaćivati veću stopu kada se pošiljka ne može obraditi putem automatiziranog sustava. USPS ima popis elemenata koje svaki BRM komad mora sadržavati, svaki sa svojim specifikacijama. Na primjer, oznaka "Nema potrebe za poštom ako je poslana u SAD-u" mora se pojaviti u gornjem desnom kutu, a ne dalje od 1,75 inča od desnog ruba. USPS mora odobriti sve kvalificirane dijelove BRM-a i preporučuje vlasnicima dozvola da zatraže odobrenje uzorka od analitičara dizajna putem pošte putem USPS web-lokacije za sve poruke e-pošte zbog složenosti usklađenosti s formatom.
Napomena Ostala ograničenja
BRM dopuštenje ne ograničava broj komada koji se mogu vratiti u američku poštu ili poštanske objekte u bilo kojem posjedu SAD-a, na teritoriju ili nadzire vojnu postaju. Međutim, pošta BRM-a poslana u inozemstvo mora koristiti uslugu međunarodnog poslovnog odgovora, za koju se primjenjuju različite cijene i specifikacije dizajna. Odjeljak 1.6 odjeljka BRM u USPS-ovom priručniku za kućnu poštu navodi da korištenje poslovne pošte treba slijediti namjeru nositelja dozvole. USPS tretira bilo koju stavku koristeći BRM karticu ili kuvertu kao oznaku kao otpad.
