Prilikom slanja omotnice poslovnoj adresi uvijek je najbolje biti u mogućnosti označiti je pažnji određene osobe. Većina pošte koju tvrtka primi obrađuje se putem pošte. Ako nije jasno adresirana na određenu osobu, vaša će pošta biti poslana općem odjelu, a zatim će se ponovno primiti. Može ili ne mora pravodobno završiti u desnim rukama. Znajući kako dodati "pažnju" na omotnicu na način da ne zbunjuje adresu za poštansku uslugu i kašnjenja u isporuci, i tako daje smjernice poštanskoj sobi posla, bitna je za dobivanje vaše omotnice u desne ruke u pravo vrijeme.
Stavke koje su vam potrebne
-
Imenik osoblja (za tvrtku ili školu primatelja)
-
Trajna olovka ili marker
-
Dodatna omotnica (ako je potrebno)
Posavjetujte se s osobnim imenikom tvrtke ili škole u koju šaljete omotnicu i provjerite imate li točan naziv i pravopis osobe kojoj trebate označiti kuvertu. Ako nemate imenik, nazovite glavnu telefonsku ploču mjesta na koje ga šaljete i pitajte ga za ime i ispravan pravopis.
Obratite se svojoj omotnici. Stavite svoju povratnu adresu u gornji lijevi kut, a adresu koju šaljete na omotnicu. Adresa na koju šaljete trebala bi biti napisana u većem tipu od povratne adrese. Obje adrese treba ispisati velikim slovima s trajnom tintom (ili olovkom ili oznakom).
Označite omotnicu pažnji određene osobe. Da biste to učinili, ispišite "ATTN" ili "ATTENTION" iznad prvog retka adrese na koju se šalje i zatim napišite ime osobe u svim velikim slovima. Dakle, ako označavate omotnicu za pažnju Johna Doea, iznad prvog retka poštanske adrese ispravili biste "ATTN JOHN DOE" ili "PAZNJA JOHN DOE".
Savjet
-
Za dodatnu garanciju da vaša korespondencija ide pravoj osobi koristite dodatnu omotnicu. Upišite ili ispišite ime osobe na sredini prednje strane kuverte, stavite svoju korespondenciju u tu omotnicu i stavite omotnicu u onu koju ćete staviti na poštansku adresu i poštarinu. Na taj način, ako ga kriva osoba otvori, odmah će znati kome treba ići.
Upozorenje
Omotnice koje ne sadrže odgovarajuću poštansku adresu i poštanski broj neće se dostaviti pravodobno ako se uopće isporučuju. Prije objavljivanja omotnice provjerite imate li sve točne informacije.
