Društva kreiraju bilancu na kraju svakog obračunskog razdoblja kako bi pružila sažetak financijskog položaja tvrtke. Sadrži popis imovine, obveza i dionica društva te slijedi standardna računovodstvena jednadžba: Imovina = Obveze + Vlasnički udjeli. Bilanci se izrađuju u dva uobičajena obrasca: obrazac za izvješće i obrazac računa.
Obrazloženje
Bilanca sadrži popis svih imena računa i stanja na računima imovine, obveza i kapitala. Imovina su računi koji prate stvari koje tvrtka posjeduje. Obveze se odnose na iznose koje društvo duguje drugim tvrtkama ili pojedincima. Računi kapitala vode evidenciju o vlasničkim ulaganjima i neto dobiti i gubicima koje poduzeće ima. Oba tipa izjava bilježe iste podatke; jednostavno se prikazuje drugačije.
Obrazac izvješća
Bilanca se često stvara u obliku izvješća. Tvrtke koje koriste ovu vrstu iskaza navode tri različita dijela jedan iznad drugog. Počinje unosom imena izjave, naziva tvrtke i datuma izjave. Ispod toga navedite svu imovinu tvrtke. Ispod imovine, popis obveza i na kraju, popis svih dionica. Naziva se obrazac izvješća jer ne postoje pojedinačne strane. Svaka kategorija je jednostavno navedena u redu.
Obrazac računa
Oblik računa u bilanci se češće koristi jer bolje ilustrira standardnu računovodstvenu jednadžbu. Da biste ispunili bilancu u obrascu računa, počnite s unosom imena izjave, naziva tvrtke i datuma. Tada se izjava dijeli na polovice. Na lijevoj strani navedite svu imovinu tvrtke, uključujući ukupno na dnu. Desna strana se koristi za prvo popisivanje obveza, a zatim za dionice. Ukupno dvije komponente nalaze se na dnu. Ukupni iznosi iz oba stupca trebaju biti jednaki. Ova metoda ilustrira da je imovina jednaka ukupnom iznosu svih obveza i dionica.
Kategorije
Oba tipa bilance razvrstavaju svaku od tri komponente u manje kategorije. Imovina je podijeljena na tekuću i dugoročnu imovinu. Kratkotrajna sredstva su stavke u vlasništvu koje se lako mijenjaju u gotovinu u jednoj godini ili manje i uključuju novac, potraživanja i zalihe. Dugotrajna imovina, koja se također naziva dugotrajna imovina, jesu sredstva velike vrijednosti koja se teže okreću gotovini. U ovu kategoriju uključeni su strojevi, oprema i zemljište. Obveze su podijeljene na tekuće i dugoročne obveze. Kratkoročne obveze su iznosi koje će tvrtka otplaćivati za manje od godinu dana, dok su dugoročne obveze iznosi koje društvo neće isplatiti u ovom vremenskom okviru.
