Za razvoj događaja potrebno je vremena, truda i resursa, što znači da želite da se sav posao isplati. Najava sačuvanja datuma je ključna taktika za poticanje ljudi da prisustvuju vašem korporativnom događaju. Ovi materijali ne samo da pomažu u izgradnji hiper događanja. Oni su također korisni u osiguravanju da ljudi tog dana ne planiraju nešto drugo. Koristite informacije o datumu spremanja za prodajne događaje, velike otvore i dane zahvalnosti klijentima.
Strategija za uspjeh
Planirajte slanje obavijesti o datumu spremanja najmanje jedan do dva mjeseca prije događaja. Navedite informacije o tome kako se ljudi mogu prijaviti za događaj na vašoj web-lokaciji ili putem telefona kako bi se mogli prijaviti čim primite obavijest. Personalizirajte poruku koristeći ime primatelja.Upotrijebite naslovnu poruku poziva na e-poštu kako biste privukli pažnju, ali izbjegavajte riječi "spremite datum" ili "označite kalendar" jer ih je manje vjerojatno da će ih otvoriti, navodi tvrtka Idea, tvrtka koja pruža usluge strateškog organiziranja događaja.
Dizajn za skretanje pozornosti
Budite kreativni sa svojim najavama tako da se primatelji osjećaju uzbuđeni zbog vašeg događaja. Na primjer, ako pozivate klijente na poseban prodajni događaj, koristite pametno pakiranje da biste poslali poruku, kao što je kutija ili spremnik s obavijesti unutar. Čak i jednostavna, ali privlačna pozornost razglednica radi na poticanju ljudi da prisustvuju. Učinite ga atraktivnim pomoću slikovnih slika vezanih uz događaj kako biste vizualno prenijeli poruku. Bez obzira na to što pakirate svoju najavu, na vidljivom mjestu prikažite naziv i logotip svoje tvrtke tako da će primatelji pamtiti vašu tvrtku i brand.
Idite s prednostima
Navedite osnovne podatke o događaju, uključujući ime i svrhu događaja, kao i datum, vrijeme i lokaciju. U ovom trenutku ne morate dati cijeli dnevni red o događaju, ali uključite dovoljno informacija kako bi ljudi bili zainteresirani. Razgovarajte o prednostima koje primatelji dobivaju od pohađanja, kao što je naglašavanje poznatih gostujućih govornika i onoga što će članovi publike naučiti iz govora. Navedite radnju koju želite primiti, kao što je predregistracija ili jednostavno označavanje njihovih kalendara.
Metode isporuke
Pozivnice za spremanje datuma mogu se slati na više načina, uključujući putem e-pošte klijentima, potencijalnim korisnicima, zaposlenicima ili dioničarima. Pošaljite poruku e-poštom ako nemate adrese e-pošte svojih pozvanih osoba. Umjesto slanja pojedinačnih pozivnica, svoju poruku možete objaviti i na oglasnim pločama na poslu ili u zajednici. Ako planirate pozvati širu javnost na svoj događaj, distribuirajte pozivnice voljnim tvrtkama u tom području kako biste svojim klijentima, potencijalnim korisnicima i zaposlenicima podijelili.
