Uvodni paragraf je način na koji osoba otvara poslovnu izjavu, razvojni koncept, projektno pismo ili bilo koju drugu pisanu ideju koja treba prenijeti poruku drugim ljudima. Cilj je stavka opisati osnovne zakupce nadolazećeg dokumenta. Potrebno je to učiniti jezgrovito i jednostavnim riječima koje će nekome pomoći razumjeti i potaknuti ih da pročitaju ostatak izvješća.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo ili program za obradu teksta
-
Rječnik
-
Poslovni dokumenti
-
Olovka ili olovka
-
Papir za kopiranje
Pisanje uvodnog stavka
Organizirajte svoje misli. Zabilježite glavne točke koje treba razmotriti u paragrafu. Dobra ideja je slijediti tijek sljedećeg dokumenta u smislu točaka koje treba riješiti.
Upoznajte svoju publiku. Odlučite tko će čitati ovo izvješće i kako se njima baviti. Na primjer, ako je glavna publika paragrafa upravni odbor, onda im se obratite u paragrafu, ali ne brinite o objašnjavanju previše informacija jer će u teoriji imati dobru predodžbu o tome kako njihova tvrtka radi. Na sličan način, ako se izvješće upućuje široj javnosti, možda ćete htjeti detaljnije objasniti sljedeće izvješće.
Počnite pisati. Koristite glagole akcije, izbjegavajte pasivno vrijeme i pišite u konverzacijskom tonu. Koristite kratke rečenice, zadržite isti glas. Izbjegavajte korištenje brojnih prijedložnih izraza. Pobrinite se da provjerite pravopis u stavku.
Ispišite ga i uredite. To će vam omogućiti da pročitate paragraf u tvrdom formatu, što će vam olakšati uočavanje pogrešaka. Po potrebi izmijenite elektroničko izvješće.
Odvojite nekoliko minuta, ponovno ispišite i napravite promjene. Najbolje je provesti nekoliko minuta od dokumenta kako biste očistili um. Uobičajeno je da se provjerom izvješća mentalno previdi pogreška jer mislite da znate što ste napisali. Očistite svoje mišljenje o izvješću prije nego ga ponovno ispišete i uredite.
Savjet
-
Glasno pročitajte odlomak. To će pomoći prevladati sve neugodne zvučne rečenice ili potencijalne pogreške.
Upozorenje
Nemojte uvijek imati povjerenja u provjeru pravopisa, ali ne mora uvijek uhvatiti pogreške.
