Neke tvrtke koriste opise radnih mjesta u svojim popisima poslova kako bi zaposlile nove zaposlenike za specifične radne dužnosti. Radne obveze nasuprot opisa radnih mjesta mogu se mijenjati ovisno o potrebama poslodavca. Ove promjene mogu utjecati na mnoga različita područja zaposlenika, uključujući mogućnosti za napredovanje u karijeri.
Opis poslova za zapošljavanje
Opisi poslova važni su jer pružaju popis specifičnih zadataka, dužnosti i odgovornosti koje je potrebno postići kako bi tvrtka bila uspješna u postizanju svojih ciljeva. Opisi poslova također mogu pomoći tvrtkama u planiranju analizom budućih potreba za zapošljavanjem i izradom opisa radnih mjesta u skladu s tim. Oni također pomažu u sprečavanju izlaganja zakonu korištenjem kriterija koji su bez diskriminacije (diskriminacija na temelju dobi, spola, rase, vjeroispovijesti ili nacionalnog podrijetla) jezika i na temelju stvarnih kvalifikacija i vještina potrebnih za obavljanje posla.
Dužnosti za dobro obavljanje posla
Jasno definirane radne obveze koje se usklađuju s opisom radnog mjesta mogu biti od pomoći u osiguravanju dobre uspješnosti zaposlenika. Radne obveze mogu biti navedene u opisu posla i obično počinju s glagolima (akcijske riječi). Na primjer, jedna od dužnosti opisa posla marketinškog menadžera može biti: "uspostavlja marketinške ciljeve kako bi se osigurao udio tvrtke na tržištu i profitabilnost proizvoda". Ta bi se obveza koordinirala sa sažetkom opisa posla koji glasi: "planira, usmjerava i koordinira marketing proizvoda tvrtke".
Opisi poslova za disciplinu
Opisi radnih mjesta mogu se jasno definirati zaposlenicima, zajedno s radnim obvezama, ciljevima i ciljevima. Nakon što se obavijeste zaposlenicima, supervizori mogu dosljedno pružati podučavanje (poučavanje i usmjeravanje) i obuku za stalno poboljšavanje. Opisi radnih mjesta mogu također stajati u pravnoj situaciji ako zaposlenik podnese tužbu zbog nezakonitog prestanka radnog mjesta, postavljajući malo ili bez znanja o poslu. Uključene dužnosti za posao također će pružiti informacije za analizu učinka. Na primjer, ako je jedna od dužnosti na poslu "pripremati tjedne izvještaje o marketingu", a zaposlenik ne obavlja ovu dužnost, pisana dokumentacija o lošem radu može poslužiti kao upozorenje zaposleniku.
Dužnosti za obuku
Budući da su dužnosti na poslu zapravo zadatak koji je potreban za opis radnog mjesta, oni se mogu koristiti u svrhu obuke. Tvrtke se moraju natjecati na tržištu kako bi bile uspješne, tako da je obuka ključna za uspjeh tvrtke. Kako tvrtke rastu i šire se na druga tržišta, neki opisi radnih mjesta mogu se promijeniti. Na primjer, ako se implementira nova tehnologija koja uključuje zaposlenike u informacijskoj tehnologiji, opis posla može se promijeniti kako bi se prilagodio novom sustavu. Možda će biti potrebno preurediti radne obveze kako bi se dodali novi zadaci i obuka razvijena u skladu s tim zadacima.
Dužnosti za napredovanje
Budući da su dužnosti na poslu popis zadataka potrebnih za opis radnog mjesta, zaposlenici koji žele napredovati u tvrtki mogu koristiti popis zadataka kako bi se pripremili za promocije. Na primjer, ako marketinški suradnik želi preći u nadzornu ulogu, opis posla i dužnosti nadzornika marketinga može biti korišten od strane suradnika za studij, obuku i stjecanje iskustva potrebnog za nadzor. Dokazivanje spremnosti za napredovanje može biti korisno za zaposlenika kada se pruži prilika.
