Dobro napisana organizacijska pozadina može pomoći u poticanju vaše prijave na uspjeh. S druge strane, neučinkovita organizacijska pozadina može odvratiti skupine za financiranje od pune pozornosti vaše prijave. Učinkovita izjava o organizacijskoj pozadini trebala bi biti kratka, dok bi se slikao uvjerljiva slika vaše organizacije, njezine povijesti i njezine misije. On postavlja poziciju za ostatak prijave za dodjelu bespovratnih sredstava tako što će jasno povezati misiju i iskustvo vaše organizacije s financiranjem koje vaša organizacija traži.
Na početku organizacijske pozadine napišite opis misije vaše organizacije u jednoj ili dvije rečenice. Identificirajte sastavnice i usluge vaše organizacije. Uključite dugoročne ciljeve svoje organizacije, kao i ono što je postizanje tih ciljeva moguće u većoj mjeri.
Objasnite povijest vaše organizacije i kako je to bilo potrebno da postignete svoj trenutni dizajn. Iscrpna povijest nije potrebna; kratak odlomak od pet do sedam rečenica bit će dovoljan. Identificirajte glavne točke promjene ili proširenja, uključite ključne ljude i odnose, kao i specifične podatke koji mogu dati čitatelju ideju o uspješnosti vaše organizacije.
Pojedinosti o programima koje vaša organizacija djeluje u kratkom popisu točaka. Pokažite kako vaša organizacija svakodnevno ostvaruje svoju misiju. Navedite specifična mjerila i postignuća vaše organizacije kada je to moguće.
Povežite svoju organizaciju i sredstva koja tražite u zadnjem odlomku. Ukažite na sve programe koji ističu iskustvo u vezi s vrstom projekta koji bi potencijalno financiranje podržalo. Pokažite financijskoj organizaciji kako će njezina financijska potpora promicati misiju vaše organizacije i koristiti zajednici.
