Postupci kućne revizije

Sadržaj:

Anonim

Tvrtke koriste dvije vrste revizija kako bi osigurale da se poštuju njihovi interni postupci: operativni i financijski. U kućanskoj industriji, operativne revizije osiguravaju da se poštuju pravila o čišćenju soba i objekata. Potrebno je provjeriti i mjere opreza kako bi se osiguralo da osoblje također poštuje ova pravila. Operativni revizijski testovi mogu varirati ovisno o zahtjevima o održavanju i opremi koja se čisti. Financijska revizija testira novac utrošen na vođenje poslova.

Postupci revizije

Operativne kućne revizije započinju s pregledom pisanih postupaka za osoblje koje radi u domaćinstvu. Ove procedure se zatim prate kroz sobu koja je nedavno očišćena kako bi se utvrdilo jesu li postupci poštovani. Revizori mogu ispitivati ​​i osoblje koje se brine o kućanstvu kako bi utvrdilo koliko dobro poznaju postupke. Revizori mogu predložiti izmjene postupaka ovisno o bilo kakvim nedostacima u postupcima.

Veće operativne revizije testirat će nekoliko objekata ili prostorija kako bi se utvrdilo kako su očišćeni i da li je osoblje zaduženo za završetak svakog zadatka temeljito i dosljedno. Čišćenje osoblja može se također rotirati na zadacima čišćenja kako bi se utvrdilo kako svaki zaposlenik čisti sobu ili objekt; razlike u metodama čišćenja ukazuju na to da tvrtka nije obučena na odgovarajući način.

Čišćenje tvrtki i osoblja može koristiti 5S metodu čišćenja, što znači sortiranje, ispravljanje, čišćenje, standardizaciju i održavanje. Svaki korak prema metodi 5S sadrži određena pravila koje mora slijediti osoblje koje vodi rad, ovisno o objektima koji se čiste. Kada pregledavate ovu vrstu metode čišćenja, svaki se korak revidira kako bi se osiguralo da svaki korak slijedi osoblje za održavanje.

Financijski dijelovi kućnih revizija određuju koliko je novca utrošeno na potrošni materijal potreban za osoblje koje se brine o domaćinstvu. Revizije testiraju postupke koji se koriste u kupnji potrošnog materijala za čišćenje kako bi se osiguralo da nema krađe za te predmete. Narudžbe će se pregledati kako bi se utvrdilo tko odobrava narudžbe i tko ih prima u tvrtku. Kvarovi u ovim postupcima mogu omogućiti da dođe do krađe od strane nepoštenih zaposlenika. Revizori će također pregledati sve račune za popravak koji su nastali zbog nepravilnih postupaka čišćenja; ovi iznosi negativno utječu na tvrtku koja se bavi održavanjem tako što povećava opće troškove.