Depreciacija vozila znači raspodjelu troškova tijekom mnogih godina. Dugoročna imovina, kao što je automobil, resurs je koji posjedujete i radit ćete više od godinu dana. Nasuprot tome, kratkoročna imovina je resurs koji ćete najvjerojatnije prodati ili koristiti u operativnim aktivnostima u sljedećih 12 mjeseci.
Ravna crta
Interna porezna služba (IRS) omogućuje vam da tijekom pet godina amortizirate vozilo koje posjedujete. Za amortizaciju vozila možete koristiti pravocrtnu metodu. U pravocrtnom postupku amortizacije, svake godine bilježite isti iznos amortizacije. Na primjer, kupite na kredit novo vozilo u vrijednosti od 25.000 USD i namjeravate ga koristiti u aktivnostima otpremanja i prijema. Za evidentiranje kupnje u knjigovodstvenim knjigama, teretiti imovinu, postrojenja i opremu na računu u iznosu od 25.000 USD, a kreditna obveza prema dobavljaču iznosi isti iznos. Godišnji iznos poreza i financijske amortizacije iznosi 5.000 USD (25.000 USD podijeljeno s pet). Da bi se zabilježio trošak amortizacije vozila, knjiži se akumulirani račun amortizacije za 5.000 USD i tereti račun troška amortizacije za isti iznos. Na kraju prve godine knjigovodstvena vrijednost vozila je 20.000 USD (25.000 $ minus 5.000 USD).
MACRS
Modificirani sustav povrata troškova imovine (MACRS) je postupak dodjele u kojem bilježite visoke iznose amortizacije u ranijim godinama. Deprecijacija vozila putem MACRS-a može biti financijski povoljna ako želite smanjiti fiskalne obveze u ranijim godinama. Primjerice, kupite novi kamion u vrijednosti od 50.000 USD i izdajte ček za isti iznos. Da biste zabilježili kupnju, zadužite imovinu, postrojenja i opremu na računu u iznosu od 50.000 USD i kreditirajte račun u novcu za isti iznos. Računovodstveni koncept kredita razlikuje se od bankarskog roka. U računovodstvenom govoru, kreditiranje računa imovine, kao što je gotovina, znači smanjenje stanja na računu. Odlučili ste amortizirati kamion koristeći metodu amortizacije "50-30-20". Iznos amortizacije za prvu godinu iznosi 25.000 USD (50.000 puta 50%). Da biste zabilježili transakciju, zadužite račun troška amortizacije za 25.000 USD i na isti iznos zabilježite akumulirani račun amortizacije.
Druga razmatranja
Amortizacija vozila je ekonomski isplativa jer ne plaćate trošak amortizacije, ali smanjuje vaš fiskalni dug. Računovodstvena knjiženja amortizacije vozila utječu na dva financijska izvješća. Trošak amortizacije predstavlja stavku računa dobiti i gubitka. Račun dobiti i gubitka također se navodi kao izvještaj o dobiti ili gubitku ili izvještaj o dobiti. Akumulirana amortizacija i računi nekretnina, postrojenja i opreme su komponente bilance. Bilanca je inače poznata kao izvještaj o financijskom položaju ili izvještaj o financijskom stanju.
