To se ne događa često, ali ponekad primatelj nikada neće unovčiti ček. Bez obzira je li zaposlenik zaboravio na plaću ili je prodavač prestao poslovati, čekovna provjera može rezultirati računovodstvenim problemom. Napravite računovodstvenu politiku kako biste kontaktirali zastarjele vlasnike čekova nakon određenog vremenskog razdoblja. Postavite drugi vremenski okvir da biste otpisali zastarjeli ček. Ako vaša država podliježe imovinskim zakonima za koje nije podnesen zahtjev za povrat imovine, zatražite da računovodstvo evidentira odgovornost prema državi.
O zastarelim provjerama
Suprotno uvriježenom mišljenju, ček nikad ne "istječe". Banka nije dužna unovčiti ček ako je prošlo više od šest mjeseci od datuma provjere. Međutim, banka ima slobodu da ispuni zastarjeli ček, bez obzira na bilo kakva ograničenja navedena na čeku. Mnoge države su zatražile imovinske zakone koji zahtijevaju da tvrtke pretvore sredstva koja nisu zatražena, a ne da jednostavno otpisuju trošak.
Kontaktirajte primatelja
Postavite pravilo da kontaktirate vlasnike čekova koji nisu zatraženi. Možda se čini blesavim da se primatelj uplati da unovči ček, ali to će vam uštedjeti administrativno i računovodstveno vrijeme i gnjavažu. Odlučite se za intervale za kontakt, kao što su šest mjeseci i godinu dana. Da biste osigurali da možete provoditi ovo pravilo, zahtijevajte računovodstvo za prikupljanje podataka o kontaktu - kao što su telefonski broj, adresa e-pošte i fizička adresa - prije isplate bilo kakvih čekova.
Povratite ček
Postavite vremenski okvir za otpis zastarjelih čekova u svom priručniku o računovodstvenoj politici. Točan vremenski okvir ovisi o vama, ali jedna ili dvije godine su uobičajena mjerila. Da biste otpisali ček, zadužite novčani račun i knjižite izvorni račun troška. Na primjer, kažete da ste prodavatelju platili 100 dolara za potrošni materijal prije godinu dana i nikada nije unovčio ček. Da biste obrnuli ček, zadužite gotovinu za 100 USD i trošak potrošnog kredita za 100 USD.
Snimite zakonitost
Ako vaša država ima nepotvrđena vlasnička prava, možda ćete morati prebaciti novac u stanje nakon određenog vremenskog razdoblja. Ako se primjenjuje zakon o imovini na koji nije podnesen zahtjev, odredite politiku stvaranja nove obveze za obračun iznosa koji se duguje državi. Na primjer, ako je provjera robe u iznosu od 100 USD podložna imovinskim zakonima za koje nije podnesen zahtjev za povrat potraživanja, potraživanje odštetnog računa za imovinu na koje nije podnesen zahtjev za potraživanje od 100 USD i trošak za kreditne zalihe za 100 USD. Kada prebacite sredstva u državu, zadužite račun odgovornosti za 100 dolara i gotovinu za 100 dolara.
