Tvrtke koje prodaju robu i usluge kupcima na kreditnoj neizbježnosti moraju se nositi s lošim dugovima. Neki kupci nikada neće platiti novac koji duguju tvrtki. Tvrtke poduzimaju mjere kako bi povratile novac koji duguju klijenti. Kada nisu uspješni, smatraju da su računi nenaplativi. Društva obračunavaju nenaplativa potraživanja na dva načina - metodom izravnog otpisa i metodom ispravka vrijednosti.
Metoda izravnog ispisa
Tvrtke koriste metodu izravnog otpisa kada odluče da nema šanse za primanje novca koji duguje kupac. Tvrtke bi trebale iscrpiti sve pokušaje oporavka prije otpisa lošeg duga. Za otpis duga, tvrtke zadužuju račun lošeg duga i kreditiraju račun potraživanja. Porezna uprava zahtijeva metodu izravnog otpisa, iako nije u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP).
Za i protiv metode izravnog ispisa
Prednost korištenja metode izravnog otpisa je u tome što je jednostavna. Tvrtke moraju izvršiti samo dvije transakcije za iznos lošeg duga klijenta. Još jedna prednost je da tvrtke mogu otpisati svoje loše dugove na svoje godišnje porezne prijave. Nedostatak metode izravnog otpisa je mogućnost manipulacije troškovima, jer tvrtke bilježe troškove i prihode u različitim razdobljima. Stoga bi poduzeća ovu metodu trebala koristiti samo za male iznose koji ne utječu značajno na financijsku evidenciju. Drugi nedostatak je da bilanca nije točan prikaz potraživanja poduzeća.
Metoda dopuštenja
Uprava koristi metodu ispravka vrijednosti za sumnjiva potraživanja kako bi procijenila kreditne račune koje klijenti neće platiti. Tvrtke odmah ne otpisuju račune. Umjesto toga, uprava koristi prošle financijske informacije za procjenu iznosa lošeg duga. Prvi unosi u dnevnik u okviru metode ispravka vrijednosti uključuju zaduženje i trošak lošeg duga te potraživanja za ispravak vrijednosti sumnjivih računa. Kada društvo smatra da je račun potpuno nenaplativ, terećenje vrši na ispravak vrijednosti sumnjivih računa i potraživanja od kupaca.
Za i protiv metode dopuštenja
Prednost metode odobrenja je u tome što slijedi načelo podudaranja, što omogućuje preciznu financijsku evidenciju. Još jedna prednost je ta da bilanca točno izvješćuje o potraživanjima, što pogoduje investitorima i upravi. Nedostatak je da uprava može pogrešno procijeniti otpis velike marže, što može uzrokovati pogrešno navođenje neto prihoda.
