Analiza transakcija je uobičajena aktivnost za računovođe. Proces često uključuje pregled dokumenata koji podržavaju poslovnu aktivnost. Računovođe moraju donositi različite prosudbe na temelju informacija sadržanih u tim dokumentima. Ova analiza nužna je kako bi sve transakcije mogle zadovoljiti specifične svrhe u tradicionalnim računovodstvenim aktivnostima.
Ciklus računovodstva
Računovodstveni ciklus definira kada će računovođa pregledati transakcije. Važno je da računovođe prate obračunski ciklus kako bi pravilno odgovorili na sve poslovne aktivnosti. Prva faza obračunskog ciklusa je rekordna transakcija. Ova faza također omogućuje analizu transakcija od strane računovođa. Svaka transakcija mora imati odgovarajuću dokumentaciju i ispuniti smjernice tvrtke prije uključivanja u glavnu knjigu.
Glavna svrha
Primarna svrha analize transakcija je mjerenje relevantnosti i pouzdanosti transakcije. Relevantnost označava da transakcija ima prediktivnu vrijednost. Ukratko, transakcija bi trebala dodati vrijednost poslovanju i omogućiti predviđanje buduće zarade. Pravovremenost je također ovdje problem: računovođe moraju evidentirati transakcije u odgovarajućem razdoblju kako bi ispunile zahtjeve relevantnosti. Pouzdane informacije znače da je transakcija provjerljiva i vjerodostojan prikaz transakcije.
Sekundarna svrha
Analiza transakcija također provjerava usporedivost i konzistentnost pojedine stavke. Usporedivost znači da ukupni zbroj svih transakcija omogućuje dionicima da usporede informacije jedne tvrtke s drugom. U računovodstvu bi računovođe trebale moći usporediti jednu pojedinačnu transakciju s drugom. Dosljednost znači da tvrtka ima uspostavljene politike koje osiguravaju da sve transakcije prolaze kroz isti proces. Time se osigurava da ne postoje razlike i da glavna knjiga sadrži indiferentne informacije ili izvješća.
Razmatranja
Često je nemoguće temeljito pregledati svaku transakciju svaki put kad dođe kroz računovodstveni sustav tvrtke. Tvrtka obično kreira specifične politike u računovodstvenom odjelu za određene vrste transakcija.To osigurava da sve transakcije u određenom odjelu - kao što su potraživanja - prolaze kroz isti proces. Na primjer, provođenje matematičkih provjera računskih brojeva je uobičajena tehnika analize transakcija.
