Razumijevanje i izračunavanje prosječnog najma poslovnog prostora ključno je za točno izvještavanje o troškovima najma za računovodstvene svrhe. Izračunavanje najamnine po kvadratnom metru može pomoći tvrtkama da shvate vrijednost najamnine u usporedbi s drugim nekretninama za iznajmljivanje. Varijacije za najam ureda po kvadratnom metru mogu se također koristiti za raspodjelu zajedničkih općih troškova po odjelima.
Prosječni mjesečni najam ureda
Izračunajte prosječni mjesečni trošak najma ureda. Da biste to učinili, zbrojite sve najamnine, naknade i razne troškove najma koje naplaćuje vaš stanodavac i podijelite ih s brojem mjeseci u najmu. Ova metoda vam omogućuje da "ujednačite" troškove tijekom razdoblja smanjenja najma ili mjeseci kada možete platiti dvostruku najamninu. Na primjer, recimo da potpisujete ugovor o najmu u trajanju od jedne godine u kojem su prva dva mjeseca besplatna, a najam je 2.000 dolara za prvi mjesec i 1000 za preostalih devet mjeseci. Ukupni trošak najma iznosi 2.000 USD plus 9.000 USD ili 11.000 USD. Prosječna mjesečna najamnina za urede iznosi 11.000 USD podijeljena s 12 mjeseci ili 917 USD.
Koristi se kvadratni snimak
Izračunajte količinu upotrebljivog kvadrature u najmu ureda. Korisna kvadratura različita je od kvadrature koju ste iznajmili na vašem ugovoru o zakupu i dokumentaciji, jer se neke kvadrature mogu dijeliti s drugim tvrtkama ili se uopće ne mogu koristiti. Da biste izračunali ovu brojku, oduzmite sve zajedničke prostore dijeljene s drugim tvrtkama ili neupotrebljiv prostor - kao što su hodnici, zgrade recepcije, uređenje okoliša, grmlje, ormarići za domare i telefonske sobe - od ukupne površine. Ako imate mali ured, možete jednostavno upotrijebiti mjernu traku za mjerenje korisnog kvadrature.
Uredski najam po korisnoj četvornoj podnožju
Podijelite prosječnu mjesečnu najamninu upotrebljivim kvadratnim mjestom kako biste odredili korisni poslovni prostor po kvadratnom metru. Na primjer, ako vaša mjesečna najamnina iznosi 917 USD, a ured ima 600 četvornih metara korisnog prostora, plaćate 1,53 USD po kvadratnom metru. Usporedite ovu stopu sa stopom na prethodnim uredima ili potencijalnim web-lokacijama kako biste izmjerili vrijednost koju dobivate iz mjesečne najamnine.
Ostale varijacije
Možete koristiti varijacije na ovoj formuli da biste dijelili troškove određenim odjelima na temelju kvadrature. Primjerice, troškovi najma i komunalnih troškova najbolje se dodjeljuju na temelju toga koliko prostora koristi svaki odjel. Da biste izračunali stopu primjene iznad glave, podijelite snimke kvadrata odjela po kvadraturi svih odjela. Na primjer, kažite da vaš prodajni odjel zauzima 300 četvornih metara, a svi odjeli zajedno zauzimaju 1.000 četvornih metara. Stopa opterećenja za prodajni odjel iznosi 30 posto, što znači da bi odjel trebao apsorbirati 30 posto troškova najma i komunalnih usluga.
