Kako obraditi elektroničke prijenose sredstava. Elektronički prijenos sredstava je izraz koji se koristi kada je vaša financijska institucija elektronički upućena za prijenos sredstava. Ova vrsta plaćanja bila je popularna kod fitness klubova, zemljoposjednika i drugih organizacija koje od svojih klijenata moraju prikupljati ponavljajuće uplate.
Na svoje računalo instalirajte softver za automatsku klirinšku kuću. Ako vaša industrija ima softver koji je prilagođen vašem poslovanju, dobre su šanse da će jedan od njih uključivati program integriran s automatiziranim softverom za klirinšku kuću. Tu su i automatizirani programi za klirinšku kuću koji se mogu koristiti isključivo za obradu elektroničkih prijenosa sredstava. PC Charge Pro je Windows-temeljen softverski program koji se lako instalira.
Uspostavite sustav elektroničkog plaćanja u svojoj banci. Većina banaka je postavljena za primanje i slanje elektroničkih zahtjeva za prijenos sredstava. Vaša banka može imati određene smjernice za slanje zahtjeva za elektronički prijenos sredstava.
Dobijte potpisani ugovor o autorizaciji od svojih klijenata ako ćete obnavljati elektroničke transfere sredstava. Svaka financijska institucija može zatražiti da vidi kopiju ovog dokumenta u bilo koje vrijeme. Ako imate tu datoteku, to vas štiti kao procesora od klijenata koji više ne žele da se njihova plaćanja obrađuju elektroničkim prijenosom sredstava.
Pretvorite papirnate čekove u elektroničke transfere sredstava pomoću programa bodovanja. Program skenira informacije iz papirnatog čeka i odmah šalje zahtjev za prijenos sredstava. Potpis na čeku jedini je potpis koji trebate obraditi ovu vrstu plaćanja.
