Elektronički čekovi ili e-čekovi su jedan od najbrže rastućih oblika načina plaćanja. Prema podacima Udruge za elektronička plaćanja (NACHA), neprofitne organizacije koja nadzire mrežu automatizirane klirinške kuće (ACH), “obujam konverzije ARC-a povećao se za više od 600 milijuna plaćanja na 3,5 milijarde i činio 33 posto ACH transakcije financijskih institucija” u 2007. godini ”(vidi literaturu 1). Pretvorba provjere je jednostavna, sigurna i učinkovita te omogućuje bržu obradu, manje povratnih čekova i raniju zaštitu od prijevara.
Stavke koje su vam potrebne
-
Usluga provjere provjere
-
Provjeri skener i softver (za pretvorbu na prodajnom mjestu)
Pretvorba Back Officea
Pretvorba Back Officea omogućuje tvrtki da prihvati papirnati ček za plaćanje i da ga elektronski pretvori na središnje mjesto. U ovom trenutku u procesu, jedina razlika je u tome što kupci moraju primiti obavijest da će njihovi čekovi biti pretvoreni i da im se mora dati izbor da odustanu. Ako se klijent odluči isključiti, niste obvezni prihvatiti njegov ček.
Transakcija se odvija putem jednokratnog dugovanja Automatizirane klirinške kuće (ACH). Koristeći podatke o plaćanju iz provjere, vaša usluga obrade čekova stvara ACH datoteku i prosljeđuje je klijentovoj banci putem ACH mreže. Račun klijenta dobiva dugovanje za taj iznos i dobivate kredit.
Nakon slanja podataka o plaćanju službi za obradu čeka, napravit ćete i zadržati kopiju čeka i uništiti izvornik.
Nakon završetka transakcije odmah ćete vidjeti transakciju navedenu na Vašem bankovnom računu kao uobičajeni polog.
Konverzija točke kupnje
Konverzija točke kupnje odvija se na lokaciji tvrtke. Kupac ispisuje ček i vraća ček kad proces bude dovršen. Iako ne posjedujete ček, korisnik potpisuje, bilo elektronički ili na papiru, račun koji preuzima odgovornost za ček.
Kako provjera prolazi kroz skener, informacije od kupčeve provjere prenose se na uslugu obrade čeka. Dobivene informacije o plaćanju omogućuju stvaranje ACH datoteke. Usluga obrade čekova prenosi datoteku banci klijenta putem mreže ACH, gdje račun klijenta dobiva terećenje za taj iznos i dobivate kredit.
Kada transakcija bude dovršena, transakciju navedenu na Vašem bankovnom računu vidjet ćete kao uobičajeni polog. Pretvorene čekove obično će očistiti banku klijenta u roku od jednog dana od primitka.
Savjet
-
Napravite domaću zadaću prije odabira usluge obrade čekova. Naknade i usluge uvelike se razlikuju i zaslužuju pažljivo razmatranje. Elektronski prijenos sredstava zahtijeva visoku razinu sigurnosti. Pobrinite se da sustav za elektroničku obradu čekova koji koristite ima dobro uspostavljene alate za sigurnost i enkripciju.
Upozorenje
Savezni zakon zahtijeva da obavijestite kupce ako namjeravate koristiti e-čekove. Obavijest se može pojaviti uključivanjem obavijesti u izjavu o naplati ili slanjem obavijesti na uočljivo mjesto, obično u blizini blagajne. Također morate klijentima dostaviti kopiju obavijesti za njihove osobne evidencije. Konverzije u pozadini zahtijevaju da zadržite kopiju čeka u razdoblju od dvije godine.
