Poslovni sastanci moraju biti učinkoviti u prenošenju informacija, ali također mogu koristiti različite teme kako bi bili uzbudljiviji i zanimljiviji za polaznike. Tema može postaviti ispravno raspoloženje ili pomoći polaznicima da bolje razumiju dnevni red.
Sastanci izvan radilišta
Neki poslovni sastanci odvijaju se izvan mjesta, kao što su prodajne prezentacije koje vode tvrtke koje se nalaze izvan grada ili jednostavno veće sastanke kojima je potrebno više prostora. Prilikom odabira mjesta održavanja sastanka, zamolite koordinatora da razmisli o temi kako bi sastanak bio učinkovitiji i uspješniji. Koordinator ima iskustva u postavljanju odgovarajuće teme za poslovni sastanak, a to iskustvo treba iskoristiti u svoju korist.
Ako je sastanak prodajni sastanak koji zahtijeva veliku energiju kako bi bio učinkovit, koordinator izvan mjesta može izabrati party atmosferu, uključujući balone i tortu i možda čak i usluge za zabave. Ako je sastanak kritičan poslovni sastanak, tema bi mogla biti usredotočena na opuštanje, prigušenu rasvjetu i neutralne boje i opuštajuća pića, kao što je čaj. Stvaranje opuštajuće atmosfere na inače intenzivnom poslovnom sastanku može oduzeti prednost i omogućiti ljudima da raspravljaju o pitanjima na profesionalan i civilni način.
Tema olimpijskih igara
Prodajni sastanci mogu pružiti priliku za motivacijske teme. Napravite slogan za svoj sastanak i izgradite svoju temu s tog slogana. Na primjer, slogan "Going for Gold" olimpijadi bi trebao biti tema. Uzmite zastave iz različitih zemalja i objesite ih na zidove. Ako ćete ponuditi poticaje za ljude koji postižu različite prodajne ciljeve, izgradite trostupni medaljon i stavite glavnu nagradu na zlatnu medalju, drugu nagradu na štandu srebrne medalje i treću nagradu na štandu za brončanu medalju. Neka se rukovoditelji tvrtke oblače u opremu na raznim olimpijskim natjecanjima. Što više uđete u neku temu i pokušate je prodati sudionicima sastanka, to će biti učinkovitija.
Clockwork Tema
Vaš poslovni sastanak može biti o produktivnosti općenito. Ako je to slučaj, razmislite o temi koja se vrti oko ideje o satu. Svaki dio sata mora raditi s drugim dijelovima, stoga koristite sat za temu sastanka. Objesite satove na zidove, upotrijebite terminologiju u prezentacijama sastanaka i možda čak podijelite satove kao nagrade tijekom sastanka. Te će tehnike potaknuti domovinu na ideju o satu, što će sadržaj sudionika učiniti lakšim za pamćenje.
Tema za bejzbol
Baseball je izvrsna tema za osoblje koje se bavi prodajom ili uslugom za korisnike, iako se može primijeniti na bilo koji odjel koji treba pomoć u produktivnosti. Poanta je u tome da zaposlenici nadmašuju očekivanja kupaca i svaki put kad interakciju s klijentom postignu kod kuće. Objesite bejzbolske zastavice u sobi za sastanke. Da li se rukovoditelji oblače u bejzbolske uniforme i potiču zaposlenike da nose svoje omiljene dresove u baseballu.
Gold Rush Tema
Ovo je očigledna tema za sastanak prodaje, ali možete ga učiniti jedinstvenim. "Zlatna groznica za više prodaje" mogla bi biti slogan, a vi biste mogli ponuditi posebne nagrade od zlata za prodavače koji dosegnu svoje kvote. Možete ponuditi ogrlice, narukvice, satove ili čak kolekcionarske zlatnike. Jesu li se rukovoditelji obukli kao zlatari, a možda je marketinška grupa razvila maskotu za sastanak temeljenu na starom izgledu zlatara.
Sportska godišnja doba
Kick off za međusobnu promidžbu usklađenu s početkom sezone za lokalnu omiljenu sportsku ekipu. Ponudite nagrade za ulaznice za igrače zaposlenicima koji svaki tjedan ostvaruju svoje proizvodne ciljeve. Potaknite zaposlenike da petkom nose odjeću svoje ekipe i eventualno sponzorirajte događaj u igri u kojoj su svi zaposlenici pozvani da sudjeluju.
