Tvrtke organiziraju seminare za obuku ili prezentaciju informacija zaposlenicima, kupcima, investitorima i poslovnim partnerima. Organizatori koriste niz prezentacijskih aktivnosti, uključujući predavanja, uvodne prezentacije, sesije pitanja i odgovora, okrugle stolove, predavanja, videozapise i projekcije slajdova, kako bi uključili publiku i postigli svoje ciljeve.
Ciljevi seminara
Ciljevi seminara određuju izbor prezentacijskih aktivnosti. Na seminaru za obuku, na primjer, voditelj može htjeti razviti znanje ili razumijevanje teme. Predavanje koje se podupire slajdovima ili videom i sesijama ili pitanjima i odgovorima bilo bi prikladna aktivnost. Ako je cilj razviti vještine, voditelj bi također trebao uključiti demonstracije. Seminar za priopćavanje važnih informacija, kao što je najava novog proizvoda, financijski rezultati ili spajanje, trebao bi uključivati uvodnu prezentaciju, okrugli stol i sesiju pitanja i odgovora.
Predavanja i glavne prezentacije
Najosnovnija prezentacijska aktivnost je razgovor ili predavanje stručnjaka. Ako na seminaru ima više predavača, neki mogu dati glavne izlaganje. Keynotes su prezentacije koje pokrivaju najvažnije teme i obično ih daju viši rukovoditelji ili vodeće brojke u industriji. Dok predavanja i kratki članci šalju informacije, oni su jednosmjerni oblik komunikacije i oslanjaju se na kompetentne govornike kako bi privukli pažnju publike.
Materijal za podršku zvučnika
Slajdovi, videozapisi i druga vizualna pomagala, kao što su flip-charti i dijagrami, pomažu izlagačima da objasne složene koncepte ili učine podatke jasnijima. Slajdovi bi trebali biti jednostavni i neometani kako bi publika slušala prezentera, a ne čitala informacije na zaslonu. Apple Corporation preporučuje ispuštanje kratkih videozapisa u dulje prezentacije kako bi se zadržala pozornost publike.
Sesije izbijanja
Uvođenje uvodnih sesija povećava uključenost publike u seminar, pomaže u jačanju sadržaja prezentacije i pruža organizatorima trenutnu povratnu informaciju o seminarima. Male se grupe sastaju u odvojenim prostorima, unutar ili izvan glavne prostorije za seminare. Oni raspravljaju o sadržaju prezentacija i izvješćuju svoje gledatelje ostatku publike. Tvrtka koja predstavlja novi proizvod svojoj prodajnoj službi, na primjer, može zatražiti od prodavača da raspravljaju i predlažu načine predstavljanja proizvoda klijentima tijekom sesije.
Okrugli stolovi i sjednice za pitanja i odgovore
Organiziranje okruglog stola tijekom seminara daje publici priliku da čuje mišljenja različitih stručnjaka koji raspravljaju o važnoj temi. U idealnom slučaju, sudionici trebaju dolaziti iz različitih pozadina ili imati suprotna gledišta kako bi publika dobila uravnoteženu perspektivu. Predstavljanje sesije pitanja i odgovora omogućuje publici da s vlastite perspektive sazna više o nekoj temi. Organizatori mogu pozvati pitanja s poda nakon svake sesije seminara ili zatražiti od publike da unaprijed postavi pitanja, a predavači odgovaraju na jednu sesiju. Prvi pristup pomaže u izgradnji dijaloga između publike i izlagača, ali može uzrokovati probleme s vremenskim rokovima seminara ako se sesije pitanja i odgovora prekorače.
