Grantovi se odnose na dodjelu novčanih sredstava ili izravnu pomoć zaslužnim pojedincima ili organizacijama s ciljem promicanja ili postizanja određenih ciljeva ili ciljeva. Vrlo je važno imati dobro održavanu evidenciju za sva sredstva koja ste primili. Ispravno evidentiranje potraživanja za bespovratna sredstva osigurava odgovornost, točnost evidencija, transparentnost i integritet. Potpore za potraživanja moraju se evidentirati u skladu s opće prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP).
Zabilježite potraživanja za potraživanja kao sredstva po njihovoj određenoj vrijednosti, ili u nedostatku određene vrijednosti, zabilježite ih po njihovoj fer tržišnoj vrijednosti. Potraživanja koja se priznaju kao sredstva odnose se na bespovratna sredstva za dugotrajnu imovinu (sredstva koja se ne mogu lako pretvoriti u gotovinu, npr. Zemljište ili zgrade) ili financijsku pomoć za kupnju, izgradnju ili drugo stjecanje takve imovine. Ove potpore obično dolaze s određenom vrijednošću od donatora koja može biti niža ili veća od njezine fer tržišne vrijednosti. Ako se navedena vrijednost razlikuje od fer vrijednosti, fer vrijednost se evidentira kao vrijednost imovine darovnice.
Amortiziraju se bespovratna sredstva, kao što su motorna vozila.Zapamtite potpore kao potraživanja koja se amortiziraju kao prihod tijekom razdoblja amortizacije iu omjerima u kojima se naplaćuje amortizacija tih sredstava. Na primjer, motorno vozilo primljeno kao potpora treba biti evidentirano kao da je amortizirano tijekom četiri godine ako je stopa amortizacije na 25 posto godišnje.
Prepoznajte i zabilježite donacije vezane uz prihod kao kredit u računu dobiti i gubitka. Ove potpore se odnose na subvencije primljene za nadoknadu već nastalih troškova, prihode koji još nisu ostvareni iz tekućeg i prethodnog izvještajnog razdoblja i sve ostale potpore koje se ne mogu pripisati dugotrajnoj imovini. Oni se trebaju zabilježiti samo kada su primljeni ili kada primite potvrdu da će biti primljeni.
Bilježiti potpore namijenjene nadoknadi troškova koji su korišteni tijekom razdoblja u kojem su nastali. Primjerice, sredstva bespovratnih sredstava koja su primljena u svibnju 2011. za troškove nastale u siječnju 2011. trebala bi biti evidentirana kao korištena u siječnju 2011., a ne u svibnju 2011. kada su primljena. Subvencije primljene za naknadu prijenosnih prihoda trebaju se evidentirati kao da su korištene u procijenjenom iznosu nezarađenih prihoda za određeno razdoblje.
Odvojite računovodstvene evidencije za pojedinačne potpore unutar vašeg računovodstvenog sustava kako biste učinkovito i djelotvorno pratili i pratili potraživanja za davanja. Pratite sve izdatke vezane uz bespovratna sredstva tako što ćete evidentirati sve isplate i troškove vezane za primljene potpore.
Stvorite fizičke datoteke za svaki grant. Podnesite sve račune i druge dokumente, kao što su vaučeri za plaćanje, u svoje datoteke za dodjelu bespovratnih sredstava. To pomaže u dokumentiranju svih transakcija pojedinačnih potpora, kao i pohranjivanja dokumenata za buduću uporabu.
Savjet
-
Posavjetujte se s računovođom kako bi vam pomogli u evidentiranju sredstava bespovratnih sredstava u skladu s Međunarodnim računovodstvenim standardima i općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima.
Bilježite potraživanja za davanja samo kada ste sigurni da će biti primljeni.
U potpunosti se pridržavajte svih uvjeta izvješćivanja davatelja.
