Pisanje pisma ponude je važan korak za odjel ljudskih resursa. Pomaže uvesti kvalificirane zaposlenike da ojačaju tvrtku na konkurentnom tržištu. Slanje formalnog pisma ponude kasnije smanjuje šanse za zbunjenost. Ako postoje bilo kakva pitanja u vezi s uvjetima zapošljavanja kasnije, tvrtka će imati evidenciju o uvjetima koje je zaposlenik pristao. Imajući sve potrebne informacije organizirane prije vremena omogućit će vam da napišete pismo s lakoćom.
priprema
Provjerite jesu li zakoni o zapošljavanju na državnoj i lokalnoj razini u skladu sa svim propisima. Ti zakoni štite zaposlenike i tvrtku i često postavljaju rokove za slanje i prihvaćanje. Zakoni se razlikuju od države do države.
Napravite usmenu ponudu, ako to već niste učinili. Kao profesionalna ljubaznost, ponude se u početku izrađuju osobno ili preko telefona, tako da novi zaposlenik ne mora čekati pismo da bi znao za vašu odluku da ga zaposli. To također može biti važno ako vaš kandidat razmatra druge tvrtke.
Organizirajte bilješke s intervjua i potvrdite podatke koji će biti uključeni u pismo. Te informacije mogu uključivati stavke kao što su plaća, naknade i godišnji odmor. Organiziranje vaših ideja važno je za strukturu profesionalnog pisma.
Pisanje pisma
Započnite pismo s nazivom tvrtke, adresom i brojem telefona na vrhu stranice. Ne morate upisivati ovaj dio ako koristite službeni memorandum tvrtke. Uvijek preskočite crtu između dijelova slova.
Upišite datum pisanja pisma.
Dodajte ime i adresu kandidata kojem proširivate ponudu.
Napišite pozdrav, a zatim dvotočku. Ovo bi trebalo biti nešto formalno poput "Draga gospođice Smith."
Napišite uvod s potvrdom da ste produžili usmenu ponudu. Uključite naziv tvrtke i položaj koji nudite.
Dodajte pojedinosti ponude u pismo, uključujući plaću, naknade i sve posebne uvjete zaposlenja kao što su probni rad. Kada uključite plaću, formatirajte je u mjesečnim, satnim ili tjednim iznosima tako da ne postoji obećano dugoročno zaposlenje.
Dodajte još jedan odlomak kako biste obavijestili kandidata o očekivanom datumu izvješća. U ovom odjeljku možda želite uključiti vrijeme, bilo koju određenu lokaciju u zgradi i kome se očekuje izvješćivanje. Ako vaša tvrtka ima specifične zahtjeve, uključite ih iu ovom odjeljku.
Napišite zaključak na pismo uključujući zahtjev za potvrdu do određenog datuma. Također uzmite ovo vrijeme da uočite dodatne materijale koji su uključeni u pismo.
Zatvorite slovo svojim imenom i položajem. Na kraju pisma također se mogu zabilježiti prilozi i tko prima kopiju pisma.
Savjet
-
Ako imate poteškoća s pisanjem pisma u odgovarajućem formatu, koristite predložak iz softvera za obradu teksta kako biste vam pomogli.
