Carinska i granična patrola je ogranak Ministarstva unutarnjih poslova zadužen za misiju držanja oružja i terorista iz Amerike. Osim toga, oni su odgovorni za provedbu zakona o dovođenju zabranjenih i ograničenih predmeta u zemlju. Možda ćete pisati carini kao odgovor na obavijest koju ste primili da vam je zabranjena keramička posuda koju vam je tetka iz Hong Konga poslala na vaše vjenčanje. Drugi razlozi za kontaktiranje carine uključuju pitanja o uzimanju vašeg ljubimca preko granice ili želju za uvozom lijekova jer je to jeftinije na internetu nego u lokalnoj ljekarni. Bez obzira na razlog pisma carini, mora se pridržavati odgovarajućeg formata poslovnog pisma.
Nazovite ured najbliže carinske i granične službe i saznajte kome treba uputiti pismo. Ako, na primjer, želite znati možete li vratiti afrički bubanj s putovanja u Ganu, pitajte tko je zadužen za tu diviziju. Zabilježite ime i naslov osobe.
Slijedite izgled poslovnog pisma: povratnu adresu, datum, unutarnju adresu, pozdrav, pismo i zatvaranje. Ostavite dva razmaka između svakog dijela slova, a ne uvlačenje.
Pišite na zaglavlje ako je uopće moguće, jer vaše pismo carini čini službenim. Međutim, ako nemate zaglavlje pisma, upišite svoju adresu u gornji lijevi kut. Ostavite dva prazna mjesta, a zatim upišite datum.
Unesite unutarnju adresu. To je ista adresa na omotnici. Unutarnja adresa je ono što pokazuje da je riječ o poslovnom pismu, a ne o prijateljskom.
Počnite s pozdravom. Napišite “Dragi”, ime časnika i slijedite ga zarezom. "Dragi časniče Jones,".
Idite ravno do točke i recite cariniku zašto pišete. "Pišem kako bih se raspitao o pravilima i ograničenjima uvoza automobila iz Japana."
Držite svoje paragrafe i rečenice kratkim i držite se točke. Započnite novi stavak ako pokrenete novu ideju i ne zaboravite ostaviti dvostruki razmak. Izbjegavajte izgovorene rečenice i nemojte koristiti veliku riječ kad će mala učiniti isto. Pišite profesionalnim tonom.
Naznačite koju akciju želite poduzeti ili što namjeravate učiniti. Kada pišete o obavijesti o narudžbi za prikupljanje stavke, na primjer, "Imajte na umu da sljedećeg tjedna ne mogu preuzeti paket iz Rumunjske dok sam izvan grada."
Kraj slova s "S poštovanjem" i imajte na umu da slijedi zarez. Ostavite prostor za svoj potpis, a zatim upišite svoje ime.
Ostavite pismo carini na sat vremena. Ponovno pročitajte pismo i ispravite pravopisne, gramatičke ili tipkalne pogreške.
Savjet
-
Idite na “Pretpregled ispisa” i provjerite je li slovo pravilno razmaknuto. Ako je zgužvan na vrhu, dodajte neke dodatne prostore tako da je ispravno centriran na stranici.
