Nezavisni i lančani centri za kopiranje nude više od samoposlužnih strojeva za kopiranje. Oni mogu osigurati tiskanje knjiga ili pamfleta, usluge dizajna, prenoćište i druge uredske opcije za zaposlene studente i profesionalce. Staples, Office Depot i Kinkos / Fedex dotiču krajolik i pružaju brze kopije i ispis, ali neki ljudi više vole nisko-ključ, prijateljsko okruženje u centru za kopiranje u susjedstvu. Iako kućna računala i pisači mogu podnijeti veliku količinu primjeraka, potreba za profesionalnim uslugama ostaje stalna zbog proliferacije kućnih tvrtki i radnika na ugovornoj osnovi koji trebaju pomoć izvana u uredskim i tiskarskim projektima.
Stavke koje su vam potrebne
-
Strojevi za kopiranje
-
Faks uređaji
-
Laserski pisači
-
Računalne radne stanice
-
Papir za kopiranje
-
Kabel i ožičenje za mrežna računala
Odlučite koje ćete usluge ponuditi. Mali susjedski kopirni centri nude samoposlužne fotokopirne uređaje, usluge faksiranja, jednostavne usluge tiskanja poput pozivnica za vjenčanje, posjetnica i kalendara. Velike, prodavaonice velikih količina pružaju usluge grafičkog dizajna, iznajmljivanje računala na radnim stanicama, izdavanje knjiga, biltena i izvješća te najam poštanskih sandučića.
Izviđajte poželjna mjesta. Iako sve vrste ljudi trebaju usluge kopiranja i dizajna, kopirnica smještena u blizini srednje škole ili fakulteta privući će studente koji rade na projektima klase i dati trgovini stalan izvor prihoda, barem tijekom školske godine. Otvaranje kopirnice u poslovnoj četvrti ili u blizini sudnica jamči barem nekoliko ponovljenih kupaca kojima je potreban veliki broj pravnih dokumenata i prezentacija.
Kupite kopirke i pripadajuću opremu. Ovisno o vašem proračunu i klijentima, trebat će vam barem jedan samoposlužni uređaj za kopiranje i komercijalni strojevi za digitalne kopije koje će zaposlenici koristiti iza brojača. Jedan ili više visokokvalitetnih uređaja za faks koji se mogu koristiti iza pulta ili od strane kupaca nužna su jer mnogi ljudi to preferiraju za slanje dokumenata e-poštom. Centri za potpunu uslugu također će trebati kopirni stroj i stroj za laminiranje. Umrežite svoje fotokopirne uređaje i instalirajte sustav ključa iza pulta kako biste pratili samoposlužne kopirke. Kupite komade papira u različitim bojama i veličinama. Pohranite zalihe da biste ručno izravnali i usporedili kopije, poput ravnala, škare, klamerica i trake. Neki centri za kopiranje nude malu trgovinu za kupce za kupnju kuverti, kutija, markera i drugih poštanskih ili uredskih potrepština.
Postavite radne stanice računala. Radnici koji rade na šalteru trebaju računala za izradu knjižica, letaka i drugih projekata za kupce. Neke kopirnice nude računalne radne stanice za korisnike. Kupite laserske pisače i skenere koji odgovaraju računalima. Budući da je mnogim studentima i poslovnim korisnicima potrebna pomoć profesionalaca u dizajniranju prezentacija i drugih materijala, investirajte u najnovije grafičke programske pakete, kao što su Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw i Illustrator. Back office softver za upravljanje kopija centar uključuje Excel, Quikbooks i Microsoft Word. Također ćete morati zaposliti IT stručnjaka za povezivanje računalne mreže trgovine.
Zaposlite zaposlenike. Brojač pomoći treba imati dobre računalne vještine i osnovno projektno znanje. Trebat će im i vještine i strpljenje dobrih ljudi kako bi se nosili s zahtjevnim klijentima ili dugim redovima. Zaposlenici koji se bave kopiranjem, ispisom i dizajnom trebaju dobru pozadinu u grafici, mogućnost da veći dio dana provedu na stroju za kopiranje ili na računalu. Konačno, dobra kopirnica treba knjigovođu i voditelja ureda kao i svaki drugi posao.
Savjet
-
Uključite dugačak brojač s klamericama i drugim uredskim priborom gdje klijenti mogu organizirati i usporediti vlastite kopije.
