Kako napraviti provjere na računalu

Sadržaj:

Anonim

Tiskanje vlastitih osobnih provjera kod kuće može vam uštedjeti vrijeme i novac, kao i omogućiti da provjerite više osobnosti. Suprotno uvriježenom mišljenju, ček ne mora dolaziti iz vaše banke da bi bio valjan.

Stavke koje su vam potrebne

  • Magnetska tinta ili toner

  • Ink jet ili laserski pisač

  • Softver za provjeru

  • Provjerite zalihe

Nabavite pravu opremu

Kupite pisač. Najnovije modele ink-jet i laserski pisači će raditi dobro, ali pobrinite se da vaš pisač može nositi magnetska tinta i može ispisati na check stock. Velika većina pisača s robnim markama može upravljati oboje, ali za kontrolu troškova, možda ćete htjeti pogledati u koliko je troška zamjenskih spremnika s magnetskom tintom za određeni model.

Kupite magnetsku tintu. Ovaj korak nije bitan, iako je vrlo preporučljiv. Da biste brzo obradili vašu provjeru, banke koriste stroj za čitanje linije MICR (prepoznavanje znakova za magnetnu boju), koja sadrži broj računa i broj banke. Bez magnetske tinte, banke ne mogu automatski obraditi vaš ček i moraju to učiniti ručno, što ponekad rezultira naknadom. Jedini razlog za odustajanje od magnetne tinte je uštedjeti novac, ali s obzirom na dodatno vrijeme obrade i moguće naknade koje se mogu pojaviti, teško da se isplati.

Kupite dionice za provjeru. To također nije bitno, ali se preporučuje iz dva glavna razloga. Prvo, papir koji je posebno dizajniran za čekove je teže izmijeniti i stoga je sigurniji. Drugo, teže zalihe daju čekovima "profesionalniji osjećaj". Razmislite o dojmu koji biste dobili od nekoga tko vam je uručio posjetnicu tiskanu na običnom papiru za pisač. Princip je isti za čekove.

Preuzmite ili kupite softver za čekiranje. Iako je projektiranje vlastitih provjera od nule moguće, nije baš učinkovito. Pomoću predloška možete osigurati da su idealne dimenzije i potrebni elementi uključeni u vaše čekove. Cijene za softver za dizajn ček-a kreću se od jeftinih do besplatnih. Mnogi osobni financijski i knjigovodstveni softverski paketi uključuju značajke za ispis. Check-design softver također dolazi s MICR fontovima, koji su potrebni za ispis MICR linije.

Izradite ček

Unesite podatke za kontakt, koji uključuju ime i adresu vlasnika računa ili "ladicu" te ime i adresu banke ili "trasanta". Ime i adresa vlasnika računa obično se pojavljuju u gornjem lijevom kutu čeka; ime i adresa banke obično se nalaze u donjem lijevom kutu.

Unesite ulazni broj. Ovo je devet-znamenkasti broj koji identificira vašu banku i pojavljuje se u donjem lijevom kutu čeka na MICR liniji. Pitajte zaposlenika banke ako niste sigurni u koji je broj banke usmjeren.

Unesite broj računa u banku, koji se pojavljuje desno od rutinskog broja na MICR liniji na dnu čeka. Taj broj obično možete pronaći na bankovnom izvodu.

Pogledajte postojeću provjeru iz svoje banke da biste pronašli djelomični broj (obično u malom slovima u gornjem desnom kutu). Uključite i to u svoj ček, jer će vam pomoći u identifikaciji vaše banke ako se MICR linija ne može pročitati.

Brojajte čekove. Odaberite proizvoljni početni broj za svoje čekove i pratite odatle. Provjerite da ne duplicirate brojeve s drugih čekova koje ste napisali na svom računu.

Ispunite redove primatelja, iznosa i dopisa. Ako u ovom trenutku obavljate provjeru, nastavite i ispunite ime primatelja i iznos čeka. Ili ako jednostavno napravite prazan ček, gotovi ste.

Umetnite svoj pisač magnetskom tintom i provjerite zalihu te ispišite ček, ispunite ga i spremite ga za potpis.

Savjet

  • Preporučeni papir za čekove je 24 lb. sigurne kontrolne zalihe.

    Ispišite probnu stranicu na normalnoj zalihi kako biste provjerili je li dizajn ispravno poravnat.

    Jedina linija koja zahtijeva magnetsku tintu je MICR linija. Predloške možete ispisati s tintom za MICR, a zatim upotrijebiti običnu tintu za ostatak informacija.

Upozorenje

MICR toner je poželjniji od tinte, jer se magnetske čestice u spremniku s tintom nastoje smiriti, što rezultira nepouzdanim provjerom koje se ne može održati do ponovljenih skeniranja.

Položaj MICR-a je ključan. Ako nije ispravno postavljen, vaš će ček možda biti odbijen. Softver za kontrolu dizajna eliminira ovaj problem.

Tisak vlastitih provjera uključuje visoki početni trošak. Provjerite jeste li ispisali dovoljno čekova kako biste to opravdali.