Ako ste vlasnik tvrtke, pripremate račune za klijente koji vam duguju novac je zadatak koji morate naučiti raditi. Dostavnica je dokument s nazivom tvrtke u kojem se navodi ime i iznos klijenta. Tvrtke pripremaju račune na nekoliko načina. Ako vaša tvrtka ima računovodstveni program koji se koristi za praćenje transakcija, račune možete ispisati izravno s tog računa. Ako nemate program koji to može, možete jednostavno izraditi račune pomoću programa za obradu teksta.
Otvorite prazan dokument. Pomoću programa za obradu teksta otvorite praznu stranicu, dodijelite im ime i spremite datoteku.
Koristite zaglavlje pisma ako ga imate. Ako ne, umetnite naziv tvrtke, adresu, broj telefona i adresu e-pošte na vrhu dokumenta. Glava pisma najbolje funkcionira jer na njoj obično ima i logotip vaše tvrtke. Ako je vaš logotip dostupan na vašem računalu, umetnite ga na račun.
Datum i oznaka fakture. Navedite stranicu tako da na vrhu dokumenta ispod podataka o tvrtki upišete "Račun". To obavještava kupca da je to račun koji mora platiti. Datum fakture postavite iu gornjem desnom kutu stranice. Uključite i jedinstveni broj na vrhu, koji se zove broj računa. Kada kupac plati račun ili pozive s pitanjem, to je referentni broj koji će koristiti.
Uključite ime klijenta. Postavite podatke o klijentu, uključujući ime, adresu i broj telefona, ispod broja i datuma fakture.
Napišite detalje računa. Navedite robu ili usluge prodane kupcu zajedno s troškovima i količinama.
Stavite ukupno na dno. Dodajte sve troškove i na dnu fakture napišite "Ukupno" uz ukupan iznos duga.
Uključite uvjete plaćanja. Tvrtke moraju uključiti uvjete plaćanja na fakturama kako bi klijentu dali do znanja kada je rok za naplatu. Uobičajeni uvjeti plaćanja su n / 30. To znači da ukupan iznos računa treba biti uplaćen u roku od 30 dana od datuma fakture.
Ispišite i pošaljite dostavnicu. Ispišite dvije kopije dokumenta. Jednu pošaljite klijentu i zadržite drugu za svoju evidenciju. Sačuvajte i račun na računalu.
