Razvijen i zaštićen 1962. godine od strane tvrtke Dun & Bradstreet, priznatog lidera u poslovnim informacijskim uslugama, D-U-N-S broj znači Universal Data Number System. Određeni kao D-U-N-S ili DUNS, ovaj jedinstveni broj od devet znamenki omogućuje tvrtkama da dostave ponude za ugovore sa saveznom vladom. Osim toga, Dun & Bradstreet održava kreditni dosje tvrtki u bazi podataka.
Poslovati s ujakom Samom
Počevši od listopada 1994., vlada je odredila broj DUNS-a kao jedinstveni identifikator za tvrtke. Ona koristi DUNS brojeve za identifikaciju tvrtki u prijedlozima ponuda i drugim aktivnostima izvođača. Tvrtke koje žele poslovati sa saveznom vladom mogu besplatno dobiti DUNS broj od Dun & Bradstreeta. Taj se broj također koristi u procesu prijave za neke vladine fondove.
Dobivanje DUNS-a
Uprava za mala poduzeća u SAD-u savjetuje tvrtke koje traže DUNS broj za prikupljanje određenih informacija prije registracije. To uključuje pravni naziv i sva imena "posluju kao", zajedno s adresom sjedišta tvrtke i adresama e-pošte i fizičkim adresama, ako se razlikuju. Potrebni su i kontaktni podaci, uključujući telefonske brojeve i ime i naslov osobe za kontakt, koja se nalazi u pritvoru. Tvrtke su dužne na licu mjesta navesti broj zaposlenika i prijaviti da li se poslovanje obavlja od kuće vlasnika. Dovršite registraciju putem iUpdate Webform tvrtke Dun & Bradstreet.
Kreditna datoteka
Kada tvrtka postane dio baze podataka Dun & Bradstreet, za tvrtku se uspostavlja kreditna datoteka. Vjerovnici i dobavljači mogu pregledati detalje prije obavljanja poslova s određenom tvrtkom. SBA sugerira da tvrtke dodaju reference na datoteku. Na primjer, ako poduzeće ima dobavljače koji odobravaju kredit, ti dobavljači mogu prijaviti povijest plaćanja Dun & Bradstreetu kako bi se dodali u datoteku. Za tvrtke koje ne planiraju tražiti vladine ugovore, podnošenje zahtjeva i dobivanje DUNS broja ukazuje na to da je poduzeće spremno pružiti dostupne kreditne datoteke potencijalnim vjerovnicima i dobavljačima.
Održavanje informacija
Vlasnici tvrtki i menadžeri mogu provjeriti točnost podataka koje Dun & Bradstreet ima za svoje tvrtke. Pomoću alata iUpdate informacije se mogu ažurirati i ispraviti sve pogreške. Prilikom provjere datoteka za poslovanje putem DUNS brojeva za pretraživanje, važno je napomenuti da neke tvrtke mogu imati više DUNS brojeva ako posluju na više lokacija.
