Prilikom vođenja posla, mnoge odgovornosti se odnose na vašu pažnju, ali jedan od najvažnijih je upravljanje zalihama. Način na koji rukujete inventarom može imati velik utjecaj na profitabilnost vaše tvrtke u cjelini. Pravljenje pogrešaka u upravljanju zalihama može prouzročiti probleme u financijskim izvješćima i krajnjim rezultatima, što izravno utječe na dobit i gubitak.
Gubitak inventara
Tvrtke koje imaju problema u upravljanju zalihama mogu izgubiti značajne iznose dobiti. Kada se inventar izgubi od krađe, oštećenja ili pogrešaka, to je u biti poput odbacivanja profita. Kao tvrtka, morate uložiti kapital u inventar koji kupujete. Ako se ne okrenete i ne prodate taj inventar, ne možete nadoknaditi početne troškove ili ostvariti dobit. Zbog toga je upravljanje oglasnim prostorom glavni prioritet vašeg poslovanja. Mnoge inače profitabilne tvrtke imaju problema zbog problema s inventarom.
Pogreške u inventaru
U nekim slučajevima možda zapravo ne izgubite inventar, već jednostavno pogrešno navedite koliko imate pri ruci. Ovo može učiniti vaše tvrtke pojaviti više ili manje profitabilan nego što je zapravo na financijskim izvješćima. Ako je zaliha precijenjena, smanjuje se trošak prodane robe. To čini da tvrtka izgleda profitabilnije nego što zapravo jest. Ako je inventar podcijenjen, to čini tvrtku manje profitabilnom. To može otežati privlačenje investitora ili kvalificiranje za zajmove.
Jedna pogreška, dvije izjave
Greške u inventaru su problematične jer mogu uzrokovati netočnost dvaju uzastopnih financijskih izvješća. Kada se dogodi pogreška u inventaru, to dovodi do prekoračenja ili podcjenjivanja trenutne izjave. Onda kada se popis ponovno prebroji, naknadni financijski izvještaj bit će isključen jer će se inventar isključiti u suprotnom smjeru. To dovodi do netočnosti dvaju financijskih izvješća u nizu. Zbog tog velikog utjecaja, ključno je imati konzistentnu metodu praćenja inventara.
Razmatranja
Mnoge tvrtke odgađaju ulaganje u kvalitetan sustav upravljanja zalihama zbog relativno velikih financijskih ulaganja. Iako to može zahtijevati velika ulaganja, obično je vrijedno troška. Prateći točno inventar, imate bolje šanse uhvatiti sve moguće pogreške prije nego se one pojave. Dok sustav praćenja neće eliminirati potencijal za oštećene ili izgubljene zalihe, to može pomoći u eliminiranju pogrešaka koje utječu na financijska izvješća tvrtke.
