Prijenos faksa je sastavni dio vođenja poslovanja, ali nije uvijek zgodno slati i primati dokumente s računala na određenom mjestu. Alternativa je usluga internetskog faksa, u kojoj se faksovi šalju izravno na adresu e-pošte. Možete zadržati postojeći broj faksa i poslati faksove izravno na vašu adresu e-pošte.
Usporedite cijene i planove prije postavljanja usluge. Za pomoć pogledajte odjeljak Usporedba faksa u odjeljku resursa. MetroFax, eFax i Nextiva su neki davatelji internetskih faksova koji korisnicima omogućuju zadržavanje postojećeg broja faksa. Obično, internetski davatelji faksa naplaćuju mjesečnu naknadu za unaprijed određeni broj faksova i nameću naknadu za svaki faks iznad granice. Većina pojedinačnih planova ne zahtijeva ugovor. Ako ste zainteresirani za kupnju korporativnog paketa, obratite se davatelju internetskih faksova kako biste dogovorili i prilagodili paket koji će zadovoljiti vaše poslovne potrebe.
Obratite se davatelju internetskog faksa da biste postavili uslugu i obavijestite tvrtku da ćete koristiti postojeći telefonski broj. Neki davatelji naplaćuju naknadu za korištenje postojećeg broja. Pitajte davatelja usluga o tome kako biste izbjegli bilo kakve neočekivane naknade.
Dohvatite faksove iz svoje e-pošte u kutiji. Primit ćete e-poštu od svog davatelja internetskih faksova s priloženim faksovima. Vaš će vam davatelj usluga priopćiti u koji će format datoteke vaši faksovi biti pretvoreni. Općenito, faksovi se pretvaraju u PDF ili TIF datoteke prije nego što odu na adresu e-pošte.
