Paketi za priopćenja važan su alat za sve tvrtke, tvrtke ili organizacije. Svrha paketa priopćenja za tisak je informirati svoju publiku - medije, investitore, klijente, klijente i širu javnost - o vašoj tvrtki ili organizaciji. Često ćete slati paket nakon objave, postignuća ili događaja od velike važnosti za vaše poslovanje. Ili pak možete poslati paket priopćenja za tisak kao način predstavljanja vaše tvrtke ili organizacije pojedincu ili grupi koja možda nije svjesna tko ste. Evo kako sastaviti profesionalni paket za tisak.
Stavke koje su vam potrebne
-
Aktualna priopćenja za tisak
-
Letak s činjenicama
-
Izvršni / voditeljski profili
-
Podaci za kontakt ili posjetnica
-
Kopije pozitivnih vijesti o vašoj tvrtki / organizaciji
-
Godišnji izvještaj
-
Informacije o nadolazećim događajima / seminarima / prezentacijama
-
zaglavlje
-
mape
-
E-mail lista
Odlučite za koga je paket za tisak. Možda želite poslati paket koji uključuje lokalne i nacionalne medije, potencijalne klijente, upravni odbor, širu javnost, potencijalne i trenutne investitore ili donatore te trenutne i nove zaposlenike. To će vas voditi u vrste informacija koje trebate uključiti.
Odredite koji su priopćenja za tisak najrelevantniji za uključivanje u paket za tisak. Promjene osoblja, osim na izvršnoj razini, možda nisu relevantne za uključivanje u formalni paket. Ponuda novih proizvoda, svečano otvaranje, promjena vodstva, stjecanje novih poslova, velika donacija (ako je neprofitna) sve su važne i važne za vašu publiku.
Ispišite materijale na službenom papiru koji sadrži logotip tvrtke ili organizacije i podatke za kontakt. Važno je da paket izgleda profesionalno i službeno.
Odaberite mapu ili registrator koji je prikladan za držanje odabranog sadržaja. Ne želite savijati papir na pola ili uzrokovati gubljenje papira. Mapa za standardne veličine (9 inča na 12 inča) prikladna je za većinu upotrebe.
Sastavite sadržaj paketa redoslijedom važnosti.Aktualne i važne vijesti trebale bi biti postavljene ispred.
Provjerite svoj popis e-pošte kako biste bili sigurni da imate najnovije informacije. Novinari u lokalnim novinama mogu se često mijenjati, a tvrtke i pojedinci mogu se kretati, pa je dobro provjeriti jesu li osobe s vašeg popisa pravi kontakti.
Savjet
-
Držite priopćenja za tisak na jednoj stranici. Obavezno unesite trenutne podatke o kontaktu. Često ažurirajte profile izvršnih / rukovodećih osoba provjeravajući sa svakim pojedincem. Provjerite jesu li kopije koje ste unijeli jasne. U nekim fotokopijama novinski papir se može pojaviti taman i mutan. Neka netko tko nije uključen u proces gleda kroz paket i provjerava pravopisne pogreške ili netočne informacije. Unaprijed sastavite nekoliko paketa s općim informacijama koje se često neće mijenjati, kao što su listovi činjenica, godišnja izvješća, aktualna priopćenja za tisak i bios / profili vodstva. Po potrebi možete uključiti nove ili vremenski osjetljive informacije.
Upozorenje
Nemojte preopterećivati pakete za tisak s nevažnim ili nepotrebnim stavkama kao što su priručnici tvrtke ili organizacije ili stavke logotipa. Svrha paketa je obavijestiti publiku, a ne ih preplaviti. Ako u bilo koji materijal uključite veze na svoju web-lokaciju, provjerite jesu li veze ispravne tako da ih često provjeravate. Prekinuta veza može ostaviti loš dojam.
