Ako knjige čuvate za tvrtku, uključujući i vlastitu, vjerojatno ćete pratiti novac koji zaradite, čak i ako još uvijek čekate plaćanje dostavnice. Prema računovodstvenim standardima, to je standardna praksa i poznata je kao prihod od knjiga. Međutim, za porezne svrhe, dohodak se ne oporezuje dok ga ne primite, kao što troškovi nisu odbici dok ih ne podnesete. No, iako vas knjigovodstvo može zadržati na pravom putu tijekom cijele godine, stvari mogu postati zbunjujuće u poreznom vremenu, pogotovo dok pokušavate utvrditi što ste tvrdili o porezima prethodne godine i što treba rezervirati za izvještavanje ove godine.
Osnova gotovine u odnosu na načelo razgraničenja
Razlika između knjigovodstvenog i poreznog dohotka jednostavno se temelji na uvjetima novčane osnove naspram obračunske osnovice. Ako ste ikada uzeli osnovnu računovodstvenu klasu, vjerojatno ste čuli ta dva pojma. Računovodstvo na temelju gotovine ima prihod koji se računa kada je novac uistinu u posjedu, dok računovodstvo na temelju nastanka događaja broji novac kada je prodaja izvršena, bez obzira kada kupac to plaća.
Za poslovne knjigovodstvene svrhe, računovodstvo po načelu nastanka događaja je standard, budući da nudi u stvarnom vremenu pogled na to kako tvrtka radi. Ako je vaša tvrtka prodala usluge u vrijednosti od 80.000 USD u prosincu, to može pokazati da se vaši marketinški, oglašivački i prodajni napori isplatili. Kasnije, možete povući podatke i vidjeti da je prosinac bio vaš najprometniji mjesec u godini. Ako ste gledali isključivo na plaćene fakture, većina tog dohotka mogla bi se registrirati u siječnju ili veljači, lažno pokazujući da su prvi mjeseci u godini vaši najprometniji.
Knjiga za porezno pomirenje
Nažalost, korištenje računovodstva na temelju nastanka događaja može biti zbunjujuće. Možda ćete vidjeti da novac koji ste zaradili u prosincu i koji je plaćen u siječnju može biti neuredan jer ćete prijaviti te uplate na poreznu prijavu sljedeće godine. No istodobno ćete željeti biti sigurni da novac koji ste prijavili u prosincu skinuti s vaših knjiga ako te knjige upotrebljavate za izvješćivanje o prihodima od poreza za iduću godinu. Zbog toga ćete morati uskladiti ta dva iznosa.
Da biste uskladili svoje obračunsko računovodstvo za porezne svrhe, oduzmite sve obračunate troškove i zarade od godišnje zarade. To znači ići sve do siječnja i izvlačiti sve što nikad nije plaćeno. Odvojite taj novac i provjerite odgovara li stanje onome što prijavljujete za svoje poreze. U mjesecima koji slijede, pratite sve te troškove i prihode koje ste izdvojili kako biste bili sigurni da će izbrisati svoje račune.
