Crkveni napori pokušavaju proširiti usluge koje se nude zajednici na lokalnu zajednicu kako bi se postigla pozitivna razlika. Sastavljanje detaljnog prijedloga pomoći će crkvenom rukovodstvu i članovima kongregacije da odluče hoće li ili ne biti dostojan dodatnog vremena ili novca potrebnog za pružanje tih usluga. Izrada prijedloga uključuje detaljno razjašnjenje tko bi trebao imati koristi, zašto bi crkva trebala to učiniti i potencijalni vremenski tijek provedbe i barem prve godine potrebne operativne troškove.
Stvorite datoteku s detaljima prijedloga. To se može učiniti pomoću računalnog softverskog sustava ili se može obaviti jednostavno ručno, sa detaljnim detaljima svih organizacijskih strategija.
Napravite četiri zasebna odjeljka s oznakom "Cilj", "Zašto", "vremenski slijed" i "procijenjeni troškovi". Svaki odjeljak detaljno opisuje informacije o određenoj temi.
Napiši tko bi trebao pomoći i kroz koje znači pored "cilja". Na primjer, kada predlaže program za pisanje pisama zatvorenika, "Pisanje pisama zatvorenika podržava one koji su se prijavili za primanje pisama putem već postojećih organizacija vjernika. Cilj ovog programa je podržati zatvorenike koji traže duhovno vodstvo."
U odjeljku "Zašto" detaljno objasnite zašto bi crkva trebala razmotriti predloženi pristup. Na primjer, "oni koji namjerno traže duhovno vodstvo možda neće moći dobiti potporu koja im je potrebna zbog odnosa zatvorenika prema osoblju svećenika. Crkva može slati pisma, čestitke, rukom nacrtane slike i više kako bi osobno potaknula određene zatvorenike."
Izradite detaljan vremenski okvir u odjeljku prijedloga "Vremenski okvir". Odredite što će se dogoditi unutar zadanih intervala. Primjerice, u roku od 30 dana okupite tri do pet inicijativa za suradnju s roditeljima zatvorenika. Odaberite iz odabranih ministarstava. U roku od 60 dana, ponudite prijavu za one koji su zainteresirani za sudjelovanje. Nastavite unutar tih 30 dnevnih intervala u kojemu ćete opisati kako i kada uključiti crkvene vođe, osoblje i zajednicu tijekom cijelog procesa.
Pojedinosti o troškovima uključenim u djelovanje u odjeljku "Troškovi". Na primjer, jedan unos može biti "Pisanje jednog zatvorenika jednom tjedno uključivat će 5 $ u poštarini za pokriće troškova slanja pisama ili drugih predmeta. Odvojeni poštanski sandučić nije potreban jer će mail doći na postojeću crkvenu adresu." Nastavite navesti sve troškove, uključujući dodatnu plaću ili prekovremeni rad potrebnu za osoblje crkve, koje će pomoći u olakšavanju projekta, trošak omotnica, tinte i drugih pomagala. Provjerite je li ovaj popis iznimno detaljan, bez propusta.
Pročitajte i neka druga osoba pregleda prijedlog prije podnošenja prijedloga na razmatranje.
