Bilo da provodite tihu aukciju, godišnje prikupljate sredstva ili tražite doniranu robu za dobrotvorni program, lokalne trgovine mogu vam pomoći da ostvarite svoje ciljeve. Neće svi lokalni poduzetnici htjeti donirati, ali mnogi uživaju u tome kao oblik uključivanja zajednice. Da biste vlasnicima trgovina dali vremena da razmotre vaš zahtjev, pristupite im u pisanom obliku, s naknadnim praćenjem. Ograničite svoj zahtjev za određenu doniranu robu kako biste imali najbolje šanse za uspjeh. Dobivanje donirane robe traje vrijeme, ali isplata se isplati.
Napravite popis stavki koje želite imati za svoj događaj ili nagradnu igru, a zatim razmislite koje lokalne tvrtke možete koristiti za donacije. Na primjer, ako želite donirane kuharice, planirajte pristup velikim lancima knjižara, malim samostalnim knjižarama i trgovinama za opskrbu kuhinjom. Sve to prodaje kuharice, a jedna ili više njih mogu donirati.
Napravite donacijsko pismo u kojem se opisuje tko ste i za što su donacije. Na primjer, ako ste neprofitni umjetnički programi za mlade, objasnite kome služite, koliko dugo postojite i koje programe nudite. Zatim imajte na umu da trebate donirane predmete za tihu dražbu u korist programa stipendiranja. Pojedinosti pisma bit će specifične za vašu stvar.
U pismu dodajte povijesnu pozadinu. Ako je vaš godišnji događaj, uključite statistike iz prošlih događaja o tome koliko je ljudi doniralo, koliko ste novca prikupili i koje su tvrtke sponzorirale događaj. Pismo treba biti kratko, ali treba jasno objasniti skladištima tko ste, što radite i kako i zašto vam mogu pomoći da napravite razliku.
Navedite određene stavke koje želite donirati na dnu slova kako bi trgovina znala kako mogu pomoći. Na primjer, pitajte za stvari kao što su dva poklon bonova za 50 dolara, četiri slučaja flaširane vode ili sportsku opremu vrijednu 75 dolara. Objasnite kako će donacija pomoći trgovini - na primjer, ona će povećati poslovanje ili će privući kupce za novo otvorenu trgovinu. Objasnite što ćete učiniti kako biste privukli pažnju na posao, kao što je popis oglasa u biltenu događaja ili javno zahvaljivanje donatorima.
Uključite svoje podatke za kontakt na dno pisma i obavijestite trgovinu da ćete pratiti raspravu o donaciji.
Kontaktirajte trgovine na svom popisu i zatražite kontaktne podatke (ime, adresu i broj telefona) osobe koja je zadužena za dobrotvorno davanje. Pošaljite svoje pismo toj osobi.
Posjetite trgovinu osobno i predstavite verbalni teren vlasniku ili upravitelju, a zatim im dajte kopiju na papiru. Ako se odlučite osobno napraviti svoj teren, zatražite donaciju na licu mjesta, dok je vaša stvar u glavi svježa - prema mišljenju Fundsraiser-a, vlasnici trgovina možda će teže odbiti vas osobno nego putem pošte. Ostavite kopiju svog pisma s njima, kako bi se sjetili kada se vratite pokupiti doniranu robu.
Nastavite dva tjedna kasnije telefonskim pozivom ili posjetom primateljima pisama ili ranijim posjetima. Utvrdite može li trgovina pomoći i organizirati pojedinosti o donaciji, na primjer kada možete pokupiti doniranu robu.
Ako ste osobno utrnuli, preskočite ovaj korak ili razmislite o pozivu ako ste dobili nejasan odgovor (kao što je "Pusti me da razmislim o tome") kada ste posjetili.
Savjet
-
Zapamtite da su dućani tvrtke - ne mogu svi trgovci kojima pristupate biti u mogućnosti ili voljni pomoći. Započnite dobro prije događaja kako biste osigurali sve potrebne donacije.
Budite fleksibilni - ako trgovina ne može zadovoljiti vaš potpuni zahtjev za donacijom, ali je spremna nešto doprinijeti, neka to učini.
