Pisanje memoranduma u formatu Modern Language Association može biti lako. Čuvajte svoj dopis na jednoj ili dvije stranice, jednostruke i opravdane na lijevoj strani. Osim toga, nemojte uvlačiti paragrafe u MLA formatu. Jedan preskočeni prostor označava početak novog stavka.
Napravite zaglavlje za svoj podsjetnik. Uključite sljedeća polja: Za, Od, Datum i Predmet. Predmet mora biti kratak i sažet i točno odražavati predmet.
Stvorite tijelo bilješke. Tijelo dopisa treba sadržavati sve potrebne pojedinosti o predmetu. Duljina sadržaja tijela trebala bi činiti oko 75 posto ukupnog dokumenta. Provjerite jesu li paragrafi kratki i izravni.
Razmislite o korištenju točaka sa znakovima kada je to prikladno. Korištenjem kratkih popisa i oznaka olakšava se čitanje bilješke. Kad god je to moguće, stavite pojedinosti u popis umjesto u paragraf.
Uključite i sažetak. Zadnji odlomak vašeg dopisa treba sadržavati sažetak izvješća. Ukratko ponovite podatke uključene u dopis i uključite preporuku ili zahtjev za akciju ako je potrebno.
Navedite i uključite sve privitke s referencama. Ako referencirate grafikone ili grafikone u dopisu, oni se mogu priložiti dokumentu. Posljednji redak vaše bilješke također bi se trebao odnositi na privitke. Primjerice: Prilozi: rezultati studije fokus grupe od ožujka do travnja 2008.
Savjet
-
Učinite vaš dopis sažet. Ovaj dokument bi trebao biti brz i jednostavan za čitanje.
Upozorenje
Pregledajte sve dopise za pravopisne i gramatičke pogreške. To će smanjiti šanse potencijalno neugodnih pogrešaka.
