Postoje slučajevi kada vi i vaši zaposlenici trebate nekoliko dolara u gotovini za plaćanje manjih troškova poslovanja. Možda ćete morati kupiti nekoliko uredskih potrepština, platiti tortu na nečiji rođendan ili jednostavno pronaći malu promjenu za parking metar, na primjer. Većina tvrtki za to koristi sitni novac, nadzirući plaćanja u sitnoj knjižici. Morat ćete imenovati upravitelja blagajne, obično računovođu, knjigovođu ili drugog nadzornika koji će nadzirati poslovanje i prikupljati račune, ako je potrebno. Svaki zaposlenik koji želi obaviti kupnju trebao bi proći kroz tog predstavnika, umjesto da ostavi blagajnu ili limenu kutiju svakom zaposleniku.
Kupite prijenosno računalo - malo prijenosno računalo veličine dnevnika može biti najbolje jer može stati u blagajnu. Označite bilježnicu s datumom početka, nazivom tvrtke i "Ako ste izgubili kontakt". Nacrtajte tri okomite linije na prvoj stranici bilježnice. Označite četiri rezultirajuća stupca Datum, Kupnja, Iznos i Stanje. To možete nastaviti tijekom čitavog bilježnice nakon pokretanja sitne knjižice ili se oslonite na osobu koja započne novu stranicu da biste nastavili format.
Navedite početno stanje na vlastitoj liniji s zabilježenim datumom. U stupcu Kupnja, nazovite ga Početno stanje. Prva kupnja bit će zabilježena u drugom redu.
Stavite početni iznos sitnog novca u kutiju ili lim, zajedno s bilježnicom.
Da biste kupili, neka zaposlenik predloži računovođi ili upravitelju što mu je potrebno i zašto. Računovođa ili upravitelj može prihvatiti ili odbiti ideju. Ako je prihvaćen, zaposleniku se omogućuje pristup blagajničkoj knjižici i kutiji ili limeni.
Neka zaposlenik dostavi potvrdu nakon što je izvršio kupnju. Sve potvrde držite zajedno, pričvršćene spajalicom za papir, u blagajni ili knjizi. Uklonite račune mjesečno i datoteku.
Dodajte dodatni novac u blagajnički fond povlačeći se s računa tvrtke. Mentalni nadzornik, poput računovođe ili upravitelja, odlučuje koliko bi trebalo držati u blagajni, obično ispod 100 dolara.
Savjet
-
Držite blagajnu i kutiju ili lim na sigurnom mjestu, kao što je ured knjigovođe ili upravitelja ili kabina. Ne ostavljajte ga u zajedničkom prostoru, kao što je blagovaonica ili prostor za sastanke. Držite sitne novčane kupnje malim, za troškove kao što su poštarina, parkirni metri ili isporuke za zabave.
Upozorenje
Ne bilježite velike kupnje u blagajni. Njih treba evidentirati u glavnoj knjizi gotovine.
