Korporacija se može zatvoriti dobrovoljno ili državnom suspenzijom, što se može dogoditi ako tvrtka ne ispuni svoje obveze poreza na dobit. Koraci uključeni u zatvaranje poslovanja isti su za sve vrste poduzeća u određenoj državi. Iako državna pravila dijele mnogo sličnosti, neki se zakoni razlikuju od države do države. Kao polaznu točku, pregledajte zakone o raspuštanju korporacija i dobit ćete potrebne obrasce za svoju državu. Iako možete dobiti te podatke od svog državnog tajnika i sami ih pregledati, administracija za male tvrtke u SAD-u preporučuje da dobijete stručne pravne savjete.
Dokumenti o rastavljanju datoteka
Nakon glasovanja o raspuštanju posla, podnijeti dokument o razvodu kod svog državnog tajnika osobno ili putem ovjerene poštanske pošiljke s povratnicom. Sve države zahtijevaju da podnesete članke o raspuštanju kako biste zaustavili porezne i informacijske obveze. Iako se specifični zahtjevi mogu razlikovati u pojedinim državama, raspuštanje je uglavnom informativne prirode. Na primjer, većina država zahtijeva da navedete ime korporacije, datum podnošenja, razlog za raspuštanje i informacije o bilo kakvim tužbama koje su u tijeku ili neplaćenim porezima. Neke države također mogu zahtijevati popis svih dugova, obveza i imovine koje tvrtka drži.
Obavijestite javnost
Obratite se državnom tajniku za svaku državu u kojoj poslujete i zatražite zahtjev za povlačenje. Ovaj dokument, koji je sličan dokumentu o raspuštanju podnesenom u vašoj matičnoj državi, završava vašu odgovornost za plaćanje poreza i naknada za godišnje izvješće. Obavijestite svoje zaposlenike i vjerovnike da namjeravate raskinuti. SBA preporučuje da također poništite sve poslovne dozvole i dozvole. Osim toga, neke države zahtijevaju da podnesete obavijest o namjeri raspuštanja sa svojim županijskim službenikom sudova.
Ispuniti porezne obveze
Ispunite sve savezne i državne porezne obveze prije nego što platite bilo koje druge dugove. U roku od 30 dana od podnošenja dokumenata o raspuštanju, podnesite Obrazac 966 za ukidanje ili likvidaciju korporativnih usluga. Povratak dioničar ulaganja i uključuju obrazac 1099-DIV za dioničare koji primaju 600 dolara ili više. Nakon podnošenja konačne državne porezne prijave, dobiti poreznu provjeru ili potvrdu dobrog statusa ako vaš državni tajnik zahtijeva da taj dokument potvrdi da su svi državni porezi plaćeni.
Završni koraci
Likvidirati kapitalnu imovinu i podmiriti dospjele obveze s zajmodavcima i vjerovnicima. Otkažite poslovne kreditne kartice, ali ne zatvarajte bankovne račune dok ne primite sav novac koji vam duguju drugi ljudi, kao što su klijenti, stanari ili dobavljači. Konačno, čuvajte i održavajte poslovne zapise, osobito porezne podatke i evidencije o zaposlenju, tri do sedam godina.
