Tvrtke koriste obrazac 1099-MISC za prijavu određenih isplata zaposlenika koji nisu zaposlenici, kao što su honorari ili honorari odvjetnika. Jedna kopija ide do primatelja, a druga do Porezne uprave. Primatelj ima pravo primiti obrazac do kraja siječnja. Obrazac IRS-a trebao bi stići do 28. veljače za tiskani primjerak ili 31. ožujka ako pošaljete elektronički. IRS može fino tvrtke koje dostavljaju obrasce kasno ili ih ne ispunite točno.
Kazne bez podnošenja prijave
Možete zatražiti proširenje za podnošenje poreznih prijava, ali nema produljenja za slanje 1099-MISC-a primatelju plaćanja. Ako vaša tvrtka pohrani 1099-MISC ne duže od 30 dana, cijena je 30 USD po povratku. Ako je 1099-MISC podnesen kasnije od 30 dana, novčana kazna je 60 $ po povratku; nakon 1. kolovoza, to je $ 100 po 1099. Čak i ako šaljete puno 1099-MISC-a i oni su svi kasno, najviše što možete platiti je 1,5 milijuna dolara godišnje, ili $ 500,000 ako se kvalificirate kao mala poduzeća.
Obrane za nepodnošenje
Ako možete pokazati da je kasni podnošenje rezultat razumnog razloga i da ste učinili najbolje što ste mogli da ispoštujete rok, IRS može odustati od kazne. Ako unesete netočan povrat, ali je pogreška mala, IRS može odlučiti da je povratak prihvatljiv. Dobivanje prezimena ili iznosa u dolaru nije pogrešan. Čak i ako povratak ima značajne greške, možete izbjeći kaznu tako da podnesete ispravljene povrate do 1. kolovoza. Možete koristiti samo ovu treću obranu za ograničeni broj povrataka svake godine.