Tehnologija može pomoći vašem poslovanju iz male, domaće tvrtke u veliku korporaciju. Međutim, tehnologija ima izravniji utjecaj na vaše zaposlenike. Bez obzira na to gdje implementirate novu tehnologiju u vašoj organizaciji, zaposlenici u cijeloj tvrtki bit će izravno pogođeni na mnogo pozitivnih načina.
efikasnost
Tehnologija može poboljšati način na koji vaši zaposlenici rade svoj posao, čineći ih učinkovitijima i oslobođenim tereta zamornih, ponavljajućih zadataka. Tehnologija pojednostavljuje mnoge funkcije posla, što zauzvrat jača performanse i poboljšava zadovoljstvo poslom. Na primjer, konfiguriranje programa Outlook za slanje personaliziranih poruka velikoj grupi adresa e-pošte može brišiti sate posla slanja pojedinačnih poruka. Isto tako, kada se koristi učinkovito, tehnologija poboljšava točnost - umjesto da tipkati i provjeravati pojedinačne poruke, pošiljatelj može stvoriti jednu poruku, dokazati je i znati da svaki primatelj prima istu poruku. Za složenije zadatke, kao što su opsežna izvješća, proračunske tablice i prezentacije, tehnologija može znatno skratiti vrijeme izrade dokumenata.
Komunikacija
Udaljeni zaposlenici imaju koristi od komunikacijske tehnologije. Uz VOIP (Voice over Internet Protocol), zaposlenici koji telekomuniciraju ne moraju se oslanjati na svoje mobilne telefone budući da se isti tip višelinijskog uredskog telefona može spojiti na Ethernet kabel u kućnom uredu koji odražava uobičajene uredske postavke, osiguravajući tako udaljeni zaposlenici su dio tima. Budući zaposlenici mogu pohađati intervjue za posao koji su izvan razumne udaljenosti s tehnologijom videokonferencija, što je osobito korisno za one koji se žele preseliti.
Strogo korištenje tehnologije za sve komunikacije na radnom mjestu može biti problematično ako zaposlenici počnu izbjegavati internu ili osobnu interakciju. Svi razgovori na radnom mjestu ne smiju se provoditi elektroničkim putem, posebno za osjetljive teme, kao što su ocjene uspješnosti i disciplinske mjere.
Trening
Tehnologija može dramatično promijeniti krajolik za obuku unutar vaše organizacije, za novu tehnologiju ili stalno stručno usavršavanje i osobni razvoj. Na primjer, webinari su učinkovit način pružanja obuke u različito vrijeme za zaposlenike koji rade izvan uobičajenog rasporeda od 9 do 5. Također, korištenje tehnologije za obuku na zahtjev može biti jeftinije od unajmljivanja osobnih facilitatora za provođenje sesija učenja. Uštede troškova mogu se bolje iskoristiti za poticanje mogućnosti obuke.
Kada pružate obuku o novim tehnologijama ili za obuku za profesionalni razvoj, prenosite poruku svojim zaposlenicima za koje ste zainteresirani i uložili ih u pružanje mogućnosti za obavljanje na optimalnim razinama i predanost njihovoj pripremi za potencijalne buduće mogućnosti za karijeru.
