Pojam "ograničeni prihod" često se koristi u neprofitnom računovodstvenom svijetu. Prihodi su obično ograničeni iz dva razloga: donatori žele financirati određeni program ili donatori žele da se novac koristi nakon određenog vremena, kao što je datum godišnjice. Ograničena sredstva obračunavaju se na poseban način, dobivaju različit tretman od redovitih donacija.
Slijedite želje donatora i dobivajte njihove upute u pisanom obliku. Organizacija ne može zanemariti konkretne zahtjeve donatora o tome kako će se koristiti njihova sredstva, ili može riskirati tužbe i skandale. "Izjava o financijskim standardima br. 116 Računovodstvo primljenih doprinosa i ostvareni doprinosi" pokazuje da samo donatori mogu ograničiti sredstva - a ne uprava ili upravni odbor. Ako donator želi dati sredstva za određeni program, uprava ne može premostiti ovu odluku.
Uplatite račun "privremeno ograničenih prihoda" kada primate ograničena sredstva - a ne redovan račun prihoda. Ograničena sredstva rezerviraju se odvojeno od općih donacija jer se moraju koristiti samo za određene troškove ili nakon određenog datuma. Debitna strana ove transakcije primjenjuje se na gotovinu, pod pretpostavkom da je donacija izvršena u obliku gotovine ili čeka.
Prihodi od oslobađanja kada se zadovolje ograničenja - kada su nastali određeni troškovi programa ili kada je prošao datum. Stavka časopisa je zaduženje računa "Oslobađanje od ograničenja - privremeno ograničen" i kreditnog računa "Oslobađanje od ograničenja - Neograničeno". Imajte na umu da se račun prihoda ne dodiruje kada se oslobađaju prihodi - umjesto toga koriste se računi izdanja.
Zatvorite račune u ispravan "Neto imovina", barem na kraju godine. Računi prihoda i otpuštanja uglavnom se zatvaraju u dvije neto imovine: neograničeno i privremeno ograničeno. Računi identificirani kao privremeno ograničeni zatvoreni su u privremeno ograničenoj neto imovini; ostatak se obično zatvara u neograničenoj neto imovini. Pravilno zatvaranje računa potrebno je za ispravno održavanje neto stanja imovine.
Izvjesno izvještavajte o financijskim izvješćima slijedeći "Izjavu o financijskim standardima br. 117 Financijska izvješća neprofitnih organizacija". Neograničeni, ograničeni prihodi i objave prikazani su u različitim područjima financijskih izvještaja. Kada pogledate "Izjavu o položaju", na primjer, vidjet ćete ograničene prihode u stupcu privremeno ograničene neto imovine; neograničeni prihod prikazan je u stupcu neograničene neto imovine.
