Izračunavanje točnih troškova ispisa je lukav posao, ali važno je ako želite stvarno podnijeti troškove. Možda ćete, osobito ako trebate mnogo kopija istog dokumenta, otkriti da je posao ispisa znatno jeftiniji. Počnimo sa crunching neke brojeve.
Stavke koje su vam potrebne
-
Olovka
-
Papir
-
Kalkulator
-
Set novih spremnika s tintom za vaš pisač
-
Potvrde o papiru, tinti i pisaču
Izravni troškovi
Izračunajte koliko košta vaš papir po stranici. Pogledajte vaš račun za papir koji ste kupili (obavezno uključite porez) i podijelite ga prema broju stranica u paketu. Ako vaš vrhunski sjajni foto papir košta $ 12.00 i ima 25 listova u pakiranju, cijena po listu iznosi $.48 ($ 12.00 podijeljeno s 25).
Izračunajte troškove tinte po stranici. To je najteži izračun za sve, i to je točno samo ako možete izvršiti kontrolirani test (opisan u sljedećem koraku ispod). Proizvođači tintnih uložaka cijene svoje patrone u roku od broja stranica možete ispisati na određeni postotak tinte pokrivenost. Na primjer, ako je proizvođač ocjenio svoj spremnik s crnom tintom na 50 stranica na 100% pokrivenosti, to znači da možete ispisati 50 stranica po spremniku, a svaka bi stranica bila potpuno pokrivena crnom tintom. Stvarnost je, međutim, da stranice teksta obično imaju samo 10% pokrivenosti: ostalo je prazan prostor na stranici. To znači da bi vaš crni spremnik s tintom ispisao 500 stranica teksta prije nego što je potrebno zamijeniti (50 puta 10). Dakle, ako ispisujete tekstualne stranice i vaši crni tintni ulošci koštaju 20,00 USD i ispisuju 500 listova prije nego što ih morate zamijeniti, vaši troškovi tinte iznose $.04 po stranici (20,00 $ podijeljeno s 500). Stoga, cijena po stranici za papir i tintu iznosi $ 52. Ovaj izračun postaje mnogo teži, međutim, kada počnete dodavati spremnike u boji.
Pokrenite kontrolirani test. Ako ispisujete mnogo kopija iste datoteke u boji, kupite novi set spremnika s tintom za svoj pisač i instalirajte ih. Zatim pratite koliko kopija možete ispisati prije nego što morate zamijeniti spremnike s tintom. Na primjer, recimo da vaši spremnici s tintom koštaju 100,00 dolara i da možete ispisati 100 kopija datoteke u boji koja ima 50% pokrivenosti stranice. Vaša cijena je 1,00 USD po stranici (100,00 $ podijeljeno sa 100). Tada možete procijeniti da ako vaša datoteka u boji ima 25% pokrivenosti, dobili biste 200 ispisa i za 75% pokrivenost dobili biste 50 ispisa.
Ne zaboravite uzeti u obzir paletu boja datoteke. Ako ste proveli kontrolirani test kako je gore opisano, sve što ćete sigurno znati je koliko kopija vaše testne datoteke može biti ispisano prije promjene spremnika. Većina datoteka ima pojedinačne palete boja. Na primjer, ako koristite mnogo plave boje, vaš cijan spremnik će nestati prije nego što vaš žuti uložak učini. Ako koristite puno zelene boje, vaši žuti i cijan spremnici će nestati prije vašeg magenta spremnika. Teško je - ako ne i nemoguće - predvidjeti točno koliko stranica ćete izvući iz skupa spremnika s tintom ako ne pokrenete test za svaku datoteku koju namjeravate ispisati. To je razlog zašto većina dizajnera koristi pravilo palca koje kaže da jedna stranica u boji s 50% pokrivenosti koristi tintu od 1,00 dolara. To znači da ako imate puno fotografija na stranici (više od 50% pokrivenosti), umjesto toga možete koristiti tintu od $ 1,25 do 1,75 dolara po stranici.
Izračunajte cijenu po stranici za vaš pisač. Većina pisača ocijenjena je prema broju stranica koje mogu ispisati prije nego što ih je potrebno zamijeniti. Za kućne inkjet pisače taj je broj obično 20.000 do 30.000 listova. Primjerice, ako je vaš pisač ocijenjen za 25.000 listova, a koštao vas je 250.00 dolara, pisač vas košta $.01 po stranici.
Dodajte svoje izravne troškove: cijenu papira po stranici, cijenu tinte po stranici i cijenu pisača po stranici. Zbroj će biti trošak materijala za svaku stranicu koju ispisujete.
Dodajte svoje neizravne troškove ako želite biti mani u određivanju troškova ispisa. Iako ne preporučujem nužno određivanje troškova u toj mjeri, ako vodite tvrtku, možda je vrijedno. Vaš pisač koristi električnu energiju za rad, a za to morate platiti. Isto vrijedi i za vaše računalo koje daje naredbe vašem pisaču. Možete provjeriti električnu snagu vašeg pisača i računala u odnosu na ukupno korištenje računa za struju, a zatim najprije podijelite ukupnu potrošnju prema ocjenama, a zatim rezultat prema broju stranica koje ispisujete. To će vam dati približnu cijenu po stranici za električnu energiju koja se koristi za ispis. Slično tome, ako iznajmljujete svoj radni prostor, vaš pisač ima trag u prostoru i stoga možete izračunati koliko košta mjesečno za korištenje pisača u prostoru. Na primjer, ako je vaš ured 500 četvornih metara na 1.000,00 dolara mjesečno, plaćate 2,00 dolara po kvadratnom metru mjesečno. Ako je otisak vašeg pisača 2 kvadratna metra, onda će vas koštati 4,00 dolara mjesečno da bi vaš pisač bio dostupan. A ako ispisujete 200 stranica mjesečno, onda vas to košta $.02 po stranici u najmu.
Savjet
-
Ako ispisujete samo nekoliko kopija stranice ili ih jednostavno ispisujete povremeno prema potrebi, kućni pisač je isplativ način. Ako, međutim, želite ispisati određenu datoteku u boji i količini, da bi bilo mnogo jeftinije za vas da outsource tiskanje na profesionalnu tisak tvrtke. U nastavku je naveden izvor koji će vam pomoći da ga pronađete. Kupnjom papira i tinte možete skupa sniziti troškove po stranici. Također možete uštedjeti nešto novca ponovnim punjenjem spremnika.
