Kada postanete dioničar u korporaciji, dobivate potvrde o dionicama u zamjenu za svoje ulaganje. Budući da je vlasništvo u društvu s ograničenom odgovornošću preko interesa za članstvo, a ne dionica, neke LLC-ove izdaju certifikate za članstvo kako bi dokumentirali vlasništvo svake tvrtke. Ako odlučite izdati certifikate za članstvo, uključite odjeljak u vaš ugovor o radu koji opisuje ulogu certifikata i postupak za njihovo izdavanje.
LLC certifikat o članstvu
Potvrda o članstvu dokumentira interese članstva koje član tvrtke stječe, obično putem ulaganja koje izvrši kada se pridruži tvrtki. Prilikom izrade operativnog ugovora za vaše LLC poduzeće uključite odjeljak koji opisuje ulogu certifikata i postupak izdavanja certifikata. Neke tvrtke izdaju certifikate na temelju postotka interesa koje svaki član posjeduje. Drugi stvaraju fiksni broj članske jedinice i dodijeliti jedinice svakom članu na temelju interesa za članstvo.
Glavna knjiga certifikata
Mnogi LLC-ovi kupuju prazan certifikacijski papir u uredskoj trgovini i koriste stolno izdavaštvo ili drugi softver za ispis certifikata. Također možete preuzeti besplatni predložak certifikata za članstvo od nekih registriranih agenata. Neke države zahtijevaju da vodite knjigu svakog certifikata izdanog u knjizi poduzeća. Čak i ako vaša država ne zahtijeva knjigu, to je važan dokument za održavanje, a možda ćete htjeti i zadržati fotokopiju svakog certifikata koji izradite.
Sadržaj potvrde
Certifikati obično sadrže većinu ili sve sljedeće informacije:
- Broj certifikata.
- Datum izdavanja.
- Naziv tvrtke, datum osnivanja i stanje nastanka.
- Ime člana.
- Ulaganje člana za stjecanje interesa za članstvo.
- Članstvo člana je u interesu, kao postotak ili broj jedinica.
- Broj članova od datuma izdavanja.
- Izjava o pravima ili prednostima koje certifikat prenosi.
- Odricanje od odgovornosti u kojem se navodi da interesi članstva možda nisu prenosivi.
- Potpis jednog ili više članova ovlaštenih za izdavanje i potpisivanje potvrda.
Izgubljeni certifikati
Certifikat o članstvu predstavlja vlasnički interes u tvrtki. Članovi trebaju certifikat tretirati kao certifikat o dionicama ili drugim vrijednosnicama. Ako član izgubi potvrdu, ponovno izdati potvrdu tek nakon što član potpiše izjavu u kojoj izjavljuje da je nije prodao ili dodijelio nekom drugom. Neka član potpiše ugovor o odšteti koji oslobađa tvrtku od bilo kakve odgovornosti u vezi s izdavanjem nove potvrde. Upravni tim ili upravni odbor bi onda trebali odobriti ponovno izdavanje na sastanku tvrtke ili odlukom tvrtke.
Obrazac za dodjelu certifikata
Ako državni propisi i vaš operativni sporazum dopuštaju članovima da svoje članske interese dodjeljuju drugoj osobi ili subjektu, ispišite prazan obrazac o zadatku na poleđini potvrde. Slično kao i obrazac prijenosa naslova na naslovu automobila, obrazac treba omogućiti nositelju certifikata da dodijeli svoje interese u skladu s ugovorom o poslovanju tvrtke i uključi linije potpisa za člana i javnog bilježnika.
