Postoje savezne regulirane smjernice koje štite prava radnika jer se odnose na plaće ili plaće. Odjel za rad, plaće i sat u SAD-u (WHD) izrađen je Zakonom o poštenim radnim standardima iz 1938. godine. WHD je odgovoran za upravljanje i provedbu širokog raspona zakona o radnim standardima. Jedno od osnovnih pravila WHD-a je da zaposlenik treba odmah dobiti naknadu za vrijeme koje je radio.
Savezna i državna pravila
Iako federalna vlada provodi pravilo da se zaposlenici trebaju plaćati za radno vrijeme, vremenski okvir plaćanja se provodi na državnoj razini, tako da se razlikuje od države do države. Nekoliko država navodi da poslodavci plaćaju zaposlenike u jednom od tih razdoblja: tjedno, dvotjedno (svaki drugi tjedan), jednom mjesečno ili dva puta mjesečno (15. i 30.). Pravila prekovremenog rada se razlikuju od države do države. Kalifornija, primjerice, zahtijeva plaćanje prekovremenog rada u jednom i pol puta većem iznosu od redovite. To se isplaćuje u sljedećem ciklusu plaćanja iz kojeg je zarađen. Arizona i Alabama nema pravila prekovremenog rada.
Plaćanje zadržavanja
Praznici nisu izgovor za neplaćanje zaposlenika na vrijeme, stoga, ako isplata tvrtke padne na godišnji odmor, tvrtka je odgovorna za plaćanje zaposlenika prije odmora. U slučaju raskida, tvrtka mora imati spreman ček za predaju; ako ne, zaposlenik mora biti odmah plaćen u sljedećem platnom razdoblju. To je protuzakonito za poslodavca držati na zaposlenik plaće kao način kažnjavanja zaposlenika.
Pravne izmjene
Ako zaposlenik nije plaćen na vrijeme, zaposlenik ima pravo stupiti u kontakt s Odjelom za plaće i satove Odjela za rad ili imaju pravo na privatnog odvjetnika. Zaposlenik može primiti kazne za vrijeme čekanja, što je iznos koji je jednak dnevnoj plaći zaposlenika, za svaki dan kada zaposlenik ostane neplaćen do 30 dana. Ovo je uz izvorne plaće.
Razmatranja
Neki od čimbenika koji doprinose kašnjenju poslodavaca su: nedostatak novca u banci, nedostatak rokova za izravni depozit, loše vođene evidencije i pogrešni proračuni. Chicago ima nacije najteže zakone koji se odnose na poslodavce koji ne plaćaju svoje zaposlenike na vrijeme. Drugo izvješće o zakašnjelom plaćanju smatra se zločinom, a poslodavci koji krše zakone o krađi plaća imaju obvezu platiti novac zaposlenicima od datuma neplaćanja s kamatom i novčanom kaznom od 250 USD.
