Poslovna pisma obično su formatirana pomoću blokovskog stila, od kojih postoje najmanje tri: standardni blok stil, izmijenjeni stil bloka i stil polu-bloka. Noviji stilovi slova, kao što je pojednostavljeni stil, temelje se na stilu bloka. Svaki stil propisuje širinu margine, razmak odlomaka i redoslijed sadržaja slova. Standardni stil bloka je popularan izbor jer je najjednostavniji format za formatiranje.
činjenicama
Standardni stil slova i njegove varijacije namijenjeni su da se koriste kao vodiči koji će vam pomoći oblikovati slova. Primjeri svakog stila i besplatni predlošci dostupni su na mreži, svaki je malo drugačiji od sljedećeg. Neke tvrtke zahtijevaju od svojih zaposlenika da koriste odobreni format i pružaju svojim zaposlenicima predloške poslovnog pisma kako bi se osiguralo poštivanje formata. Međutim, budući da je svaki redak u standardnom slovu sloga bloka u ravnini s lijevom marginom, vrlo je lako slijediti njegove smjernice bez predloška.
Značajke
Ako koristi zaglavlje pisma, pošiljatelj ne mora upisati svoju adresu, što bi bila prva komponenta pisma napisanog standardnim stilom bloka. Nakon toga slijedi datum kada je pismo napisano, nakon čega slijedi nekoliko redaka ime i adresa primatelja. Jedan red kasnije, pozdrav započinje pismo. U tijelu slova, svaki pojedinačno razmaknut stavak odvojen je jednim praznim retkom. Isto tako, jedan prazan red odvaja posljednji paragraf od zatvaranja ("S poštovanjem" ili "Hvala vam", na primjer), koji slijedi nekoliko redaka kasnije od bloka potpisa. Kao što je gore spomenuto, svaki redak je u ravnini s lijevom marginom.
Izmijenjena varijacija stila bloka
Svaka komponenta standardnog slova sloga bloka uključena je u modificirani stil bloka. Razlika je u tome što datum, završetak i blok potpisa počinju u središtu stranice. Imajte na umu da nisu centrirani na stranici, već su opravdani u centru.
Varijacija stila polu-bloka
Ovaj stil slijedi modificirani stil bloka. Međutim, umjesto da svaki stavak tijela slova bude u ravnini s lijevom marginom, prva rečenica svakog odlomka je uvučena (ne više od 10 mjesta).
Stil pojednostavljenog slova
Standardni stil slova i dalje se mijenja. Na primjer, Upravno društvo za upravljanje je stvorilo pojednostavljeni stil pisma. Temelji se na standardnom stilu bloka: svaka komponenta počinje na lijevoj margini i slijedi slične smjernice za razmak. Međutim, stil izostavlja dvije komponente (pozdrav i zatvaranje) i dodaje komponentu (redak predmeta). Slično onome što se koristi u dopisu ili e-pošti, predmetni redak upisuje se u svim kape dva prazna retka ispod adrese primatelja i dva retka prije prvog stavka. Izostavljajući pozdrav i zatvaranje, pisac izbjegava uobičajene probleme neprimjerenih pozdrava i neugodnih uslužnih zatvaranja.
